Thiết lập giới hạn thời gian làm đơn đăng ký làm thêm, đơn đăng ký làm việc từ xa và đơn đề nghị đi công tác trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập giới hạn thời gian làm đơn cho 3 loại đơn: đăng ký làm thêm, đăng ký làm việc từ xa và đề nghị đi công tác trên AMIS Chấm công, nhằm đảm bảo mọi người đều tuân thủ đúng quy định của công ty. Khi thiết lập, phần mềm sẽ tự động kiểm tra và từ chối các đơn gửi không đúng hạn, tiết kiệm thời gian rà soát thủ công và tránh bỏ sót.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Hướng dẫn thiết lập giới hạn thời gian làm đơn cho 3 loại đơn: đăng ký làm thêm, đăng ký làm việc từ xa và đề nghị đi công tác trên AMIS Chấm công

Phạm vị áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.

2.1 Thiết lập giới hạn thời gian làm đơn cho đơn đăng ký làm thêm

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, truy cập vào phân hệ Thiết lập\ chọn Quy định làm đơn.

Bước 2: Tại mục Giới hạn làm đơn, tích chọn Đăng ký làm thêm.

Anh/ chị có thể lựa chọn giới hạn thời gian làm thêm của nhân viên theo phút hoặc theo ngày.

• Nếu chọn giới hạn theo phút: đơn đăng ký làm thêm phải được gửi trước khi bắt đầu vào ca làm việc đó. (Ví dụ: Ca hành chính bắt đầu từ 8:00 mà viên tạo đơn đăng ký làm thêm lúc 8:05 thì sẽ không gửi được) .
• Nếu chọn giới hạn theo ngày: đơn đăng ký phải được gửi trước x ngày so với ngày bắt đầu làm thêm (Ví dụ: Nhân viên cần gửi đơn đăng ký làm thêm chậm nhất 01 ngày trước ngày dự định làm thêm. Nếu muốn làm thêm vào ngày 21/05 thì phải gửi đơn  chậm nhất vào ngày 20/05.)

Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

2.2 Thiết lập giới hạn thời gian làm đơn cho đơn đăng ký làm việc từ xa

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, truy cập vào phân hệ Thiết lập\ chọn Quy định làm đơn.

Bước 2: Tại mục Giới hạn làm đơn, tích chọn Đăng ký làm việc từ xa\ thiết lập số giờ hoặc số ngày đơn phải được gửi đi trước so với giờ bắt đầu.

Ví dụ: Nhân viên cần gửi đơn đăng ký làm việc từ xa chậm nhất là 2 ngày trước ngày bắt đầu làm việc. Nếu dự định làm việc từ xa vào ngày 22/05 thì phải gửi đơn chậm nhất vào ngày 19/05

Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

2.3 Thiết lập giới hạn thời gian làm đơn cho đơn đề nghị đi công tác

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, truy cập vào phân hệ Thiết lập\ chọn Quy định làm đơn.

Bước 2: Tại mục Giới hạn làm đơn, tích chọn Đề nghị đi công tác\ thiết lập số giờ hoặc số ngày đơn phải được gửi đi trước so với giờ đi công tác.

Ví dụ: Đơn đề nghị đi công tác phải được gửi trước 3 giờ so với giờ đi công tác. Nếu nhân viên làm đơn đi công tác cho ngày 21/5 vào lúc 8h thì phải gửi đơn trước 5h ngày 21/5.

Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

• Khi bật giới hạn cho loại đơn nào, hệ thống sẽ chỉ kiểm tra loại đơn đó khi nhân viên gửi.
• Nếu vi phạm giới hạn, hệ thống sẽ thông báo lỗi và không cho phép gửi đơn.