1. Đặc điểm nghiệp vụ
Nhân viên đi muộn, về sớm không bị trừ công mà định kỳ cuối tuần/cuối tháng/… HR sẽ gửi lại báo cáo về tình hình đi muộn, về sớm của nhân viên đến các cấp quản lý để có biện pháp nhắc nhở, phạt vi phạm phù hợp.
2. Giải pháp phần mềm đáp ứng
- Tự động tính toán số phút đi muộn/về sớm trong từng ca làm việc của nhân viên
- Biểu đồ, báo cáo tổng hợp số lần, số phút, tần suất đi muộn/về sớm giúp HR, quản lý nắm bắt nhanh chóng tình hình tuân thủ nội quy của nhân viên trong đơn vị
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Thiết lập quy định đi muộn, về sớm với mỗi ca làm việc
Tại màn hình khai báo Ca làm việc, cho phép thiết lập số phút tối đa mà nhân viên được đi muộn/về sớm (VD: Nhân viên được đi muộn tối đa 5 phút, nếu vượt quá thì bị tính muộn).
Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.
Bước 2: Theo dõi tình hình đi muộn, về sớm hàng ngày
Tại Bảng chấm công chi tiết: những thời điểm nhân viên đi muộn – về sớm sẽ được thể hiện bằng màu đỏ để HR dễ nhận biết.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.
Bước 3: Xem báo cáo về tình hình đi muộn, về sớm
Hàng ngày/tuần/tháng, HR và quản lý có thể theo dõi các biểu đồ tổng quan và báo cáo thống kê về tình hình đi muộn, về sớm của nhân viên.
Xem chi tiết hướng dẫn xem biểu đồ tổng quan tại đây.
Xem chi tiết hướng dẫn xem báo cáo chi tiết tại đây.