1. Tổng quan
Mục đích: Giúp HR giới hạn danh sách người được chọn tại các trường người liên quan, người thay thế, người hỗ trợ,… trên các loại đơn để nhân viên chọn nhanh và đúng người hơn.
Nội dung bao gồm: Thiết lập giới hạn danh sách người được chọn tại các trường có kiểu dữ liệu là Nhân viên trên đơn
Phạm vi áp dụng: Toàn bộ khách hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Tại Thiết lập (biểu tượng bánh răng)\Quy định làm đơn\Thông tin đơn (áp dụng cho cả 7 loại đơn), với các trường có kiểu dữ liệu là Nhân viên, trên giao diện tùy chỉnh thuộc tính trường: bổ sung thiết lập “Giới hạn danh sách nhân viên được chọn” với các tùy chọn:
-
- Trong cùng đơn vị công tác
- Theo vị trí công việc
- Theo chức danh
- Theo nhân viên cụ thể

Anh/chị tích chọn vào điều kiện phù hợp. Ví dụ: trường Người liên quan trên đơn xin nghỉ chỉ cho phép chọn người trong cùng đơn vị công tác với người nộp đơn, trường Người hỗ trợ trên đơn đi công tác chỉ cho phép chọn người ở vị trí Nhân viên hành chính,…
Lưu ý: Không hiển thị thiết lập Giới hạn danh sách nhân viên được chọn cho trường Người nộp đơn, Người duyệt
Như vậy khi làm đơn, tại các trường được thiết lập giới hạn sẽ chỉ hiển thị lên danh sách nhân viên thoải mãn điều kiện để chọn.