1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thực hiện nhập khẩu và xuất khẩu danh sách nhân viên trên Bảng phân ca chi tiết.
Nội dung:
- Nhập khẩu danh sách nhân viên
- Xuất khẩu danh sách nhân viên
Phạm vi áp dụng: HR, quản trị viên nhân sự, người phụ trách phân ca.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Nhập khẩu danh sách nhân viên
Trên giao diện Thêm/Sửa bảng phân ca chi tiết, sử dụng chức năng Nhập khẩu để tiết kiệm thời gian.
Bước 1: Vào phân hệ Ca làm việc\ Phân ca chi tiết \Bấm Thêm hoặc Sửa trên Bảng phân ca chi tiết
Bước 2: Tại mục Đối tượng áp dụng \ Danh sách nhân viên
Bước 3: Thêm \ Nhập khẩu

2.2 Xuất khẩu danh sách nhân viên
Chương trình cũng hỗ trợ Xuất khẩu danh sách nhân viên từ bảng phân ca chi tiết, giúp HR dễ dàng lưu trữ hoặc chỉnh sửa thông tin ngoài phần mềm khi cần thiết.
Bước 1: Vào phân hệ Ca làm việc\ Phân ca chi tiết\ Tại dòng phân ca chi tiết cần sửa bấm Sửa
Bước 2: Tại mục Đối tượng áp dụng \ Danh sách nhân viên
Bước 3: Nhấn biểu tượng ô vuông mũi tên hướng bên phải Xuất khẩu

3. Lưu ý quy tắc chọn nhân viên
- Khi thực hiện phân ca chi tiết theo danh sách nhân viên, chương trình cho phép HR lựa chọn các nhân viên đang làm việc.
- Nhân viên đã nghỉ việc cũng có thể được chọn nếu ngày nghỉ việc lớn hơn ngày bắt đầu của bảng phân ca.