Lập thủ tục xét duyệt chế độ ốm đau (630a)

Nội dung

Trường hợp áp dụng

Lao động phải nghỉ việc và có xác nhận của cơ sở KCB có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế:

Bị ốm đau, tai nạn mà không phải là TNLĐ hoặc điều trị thương tật, bệnh tật tái phát do TNLĐ, BNN.
Chăm sóc con dưới 07 tuổi bị ốm đau.
Lao động nữ thuộc trường hợp (1), (2) đi làm trước khi hết thời hạn nghỉ sinh con.

Lưu ý: Trường hợp không được giải quyết chế độ ốm đau

Lao động bị ốm đau, tai nạn phải nghỉ việc do tự huỷ hoại sức khoẻ, do say rượu hoặc sử dụng chất ma túy, tiền chất ma túy theo Danh mục ban hành kèm theo Nghị định số 82/2013/NĐ-CP và Nghị định số 126/2015/NĐ-CP.
Lao động nghỉ việc điều trị lần đầu do TNLĐ, BNN.
Lao động bị ốm đau, tai nạn mà không phải là TNLĐ trong thời gian đang nghỉ phép hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương theo quy định của pháp luật lao động; nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về BHXH.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Chọn kỳ kê khai và thủ tục

1. Tại phân hệ Hồ sơ điện tử, nhấn Lập hồ sơ.

2. Chọn thời gian cho kỳ kê khai -> chọn thủ tục 630a -> nhấn Thêm.

Bước 2: Thêm lao động vào thủ tục

Thêm lao động vào thủ tục bằng các cách sau:

Chọn lao động
Nhập khẩu từ excel

Hướng dẫn chi tiết cách khai báo lao động tại đây.

Bước 3: Khai báo thông tin chung

Thông tin chung cần khai báo bao gồm: Có gửi kèm hồ sơ giấy hay không; Tài khoản ngân hàng của đơn vị; Lý do nộp muộn.

Lưu ý: Chỉ cần khai báo thông tin chung đối với các trường hợp sau:

Có nộp kèm hồ sơ giấy là giấy chứng sinh, giấy khai sinh, chứng từ bệnh viện của người lao động để giải quyết chế độ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện -> Tích chọn “Gửi kèm hồ sơ giấy”.
Hồ sơ có lao động nhận tiền chế độ tại đơn vị -> Khai báo thông tin ngân hàng của đơn vị để cơ quan BHXH chuyển tiền về tài khoản của đơn vị. Sau đó đơn vị sẽ chi trả cho người lao động theo kết quả duyệt chi của cơ quan BHXH.
Hồ sơ nộp chậm so với quy định của cơ quan BHXH -> Ghi rõ lý do nộp chậm hồ sơ để cán bộ BHXH căn cứ giải quyết hồ sơ.

Bước 4: Ký nộp hồ sơ

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải:

Hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử qua AMIS BHXH. Xem hướng dẫn tại đây.
Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token). Xem hướng dẫn tại đây.
Kết nối với chữ ký số từ xa MISA eSign (nếu ký nộp bằng chữ ký số từ xa). Xem hướng dẫn tại đây.
Kết nối với chữ ký số từ xa VNPT SmartCA. Xem hướng dẫn tại đây.

Nhấn Ký nộp hồ sơ.

Bước 5: Theo dõi trạng thái và kết quả của hồ sơ

Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái hoặc Xem kết quả xử lý đối với hồ sơ có trạng thái Chờ kết quả.