Lập thủ tục cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin (608)

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH (thủ tục 608) trên phần mềm AMIS BHXH.
Nội dung: Bao gồm các bước thực hiện từ lập hồ sơ, cập nhật thông tin lao động, đính kèm giấy tờ đến ký nộp và theo dõi kết quả.
– Lập hồ sơ điện tử thủ tục 608
– Cập nhật thông tin lao động cần điều chỉnh
– Đính kèm giấy tờ chứng minh
– Ký nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái
Phạm vi áp dụng: Người dùng phần mềm AMIS BHXH, kế toán doanh nghiệp, nhân sự phụ trách BHXH.

– Thay đổi nơi làm việc (Cơ quan BHXH điều chỉnh trên cơ sở dữ liệu và cấp lại tờ rời sổ BHXH khi chốt sổ hoặc cấp hàng năm theo quy định).
– Điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; Ngày tháng năm sinh; Giới tính; Quốc tịch; Nội dung trên sổ BHXH.
– Thay đổi CMND sang CCCD.
Lưu ý: Tùy cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ điện tử 608 cho đăng ký thay đổi thông tin giấy tờ từ CMND sang CCCD. Anh/chị vui lòng liên hệ cán bộ quản lý đơn vị để được hướng dẫn.

3.1 Chọn kỳ kê khai và chọn thủ tục 1. Tại Đổi sổ, thẻ → Danh sách hồ sơ điện tử, nhấn Lập hồ sơ. 2. Chọn thời gian cho kỳ kê khai → chọn thủ tục 608 → nhấn Thêm. 3.2 Thêm/chỉnh sửa lao động 1. Thêm lao động – Nhập khẩu từ Excel. Xem chi tiết tại đây – Chọn lao động. Xem chi tiết tại đây 2. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động – Chỉnh sửa và bổ sung thông tin còn thiếu bằng cách click vào dòng lao động báo đỏ hoặc nhấn Sửa. Lưu ý: Khai báo đầy đủ các thông tin sau: – Nội dung thay đổi: ghi rõ nguyên nhân và thông tin thay đổi. – Hồ sơ kèm theo: ghi rõ tên các giấy tờ chứng minh. 3.3 Đính kèm giấy tờ Anh/Chị tải lên giấy tờ tại tab Giấy tờ đính kèm. Danh sách người lao động và các thông tin cá nhân của người lao động sẽ được hệ thống đưa vào biểu mẫu ban hành của cơ quan BHXH. Để xem trước, Anh/Chị nhấn vào từng biểu mẫu. 3.4 Ký nộp hồ sơ Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải: – Hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử qua AMIS BHXH. Xem hướng dẫn tại đây. – Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token). Xem hướng dẫn tại đây. – Kết nối với chữ ký số từ xa MISA eSign (nếu ký nộp bằng chữ ký số từ xa). Xem hướng dẫn tại đây. – Kết nối với chữ ký số từ xa VNPT SmartCA. Xem hướng dẫn tại đây. Nhấn Ký nộp hồ sơ. 3.5 Theo dõi trạng thái và kết quả của hồ sơ Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái hoặc Xem quá trình xử lý đối với hồ sơ có trạng thái Chờ kết quả.

Trường hợp người lao động (NLĐ) kiểm tra thông tin trên ứng dụng VssID và phát hiện số điện thoại đăng ký không chính xác, thực hiện hướng dẫn NLĐ tự cập nhật/thay đổi số điện thoại trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, không lập hồ sơ 608.

NLĐ thực hiện theo hướng dẫn thay đổi số điện thoại trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam tại: Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

1. Sao chép hồ sơ có trạng thái chưa nộp, đang nộp, BHXH đã duyệt để tạo mới hồ sơ.
2. Sửa tên hồ sơ.