1. Trang chủ
  2. Lập thủ tục cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin (608)

Lập thủ tục cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin (608)

Trường hợp áp dụng

Thủ tục 608 được thực hiện trong trường hợp:

  • Thay đổi nơi làm việc (Cơ quan BHXH điều chỉnh trên cơ sở dữ liệu và cấp lại tờ rời sổ BHXH khi chốt sổ hoặc cấp hàng năm theo quy định).
  • Điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; Ngày tháng năm sinh; Giới tính; Quốc tịch; Nội dung trên sổ BHXH.

Hướng dẫn thực hiện


Bước 1: Chọn kỳ kê khai và chọn thủ tục

  1. Tại phân hệ Hồ sơ điện tử, nhấn Lập hồ sơ. 

   2. Chọn thời gian cho kỳ kê khai -> chọn thủ tục 608 -> nhấn Thêm.


Bước 2: Khai báo lao động vào thủ tục

1. Nhấn Chọn lao động -> tích chọn lao động -> nhấn Lưu.

2. Chỉnh sửa và bổ sung thông tin còn thiếu bằng cách click vào dòng lao động báo đỏ hoặc nhấn Sửa.

Lưu ý: Khai báo đầy đủ các thông tin sau:

  • Nội dung thay đổi: ghi rõ nguyên nhân và thông tin thay đổi.
  • Hồ sơ kèm theo: ghi rõ tên các giấy tờ chứng minh.


Bước 3: Đính kèm giấy tờ

Anh/Chị tải lên giấy tờ tại tab Giấy tờ đính kèm.

Danh sách người lao động và các thông tin cá nhân của người lao động sẽ được hệ thống đưa vào biểu mẫu ban hành của cơ quan BHXH. Để xem trước, Anh/Chị nhấn vào từng biểu mẫu.


Bước 4: Ký nộp hồ sơ

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải:

  • Hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử qua AMIS BHXH. Xem hướng dẫn tại đây.
  • Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token). Xem hướng dẫn tại đây.
  • Kết nối với chữ ký số từ xa MISA eSign (nếu ký nộp bằng chữ ký số từ xa). Xem hướng dẫn tại đây.
  • Kết nối với chữ ký số từ xa VNPT SmartCA. Xem hướng dẫn tại đây.

Nhấn Ký nộp hồ sơ.


Bước 5: Theo dõi trạng thái và kết quả của hồ sơ

Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái hoặc Xem kết quả xử lý đối với hồ sơ có trạng thái Chờ kết quả.

Các bài viết liên quan

1. Sao chép hồ sơ có trạng thái chưa nộp, đang nộp, BHXH đã duyệt để tạo mới hồ sơ.

2. Sửa tên hồ sơ.

Cập nhật 07/12/2023


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Trở về đầu trang
Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.