I. Tổng quan
Tính năng kích hoạt tài khoản qua SĐT trên MISA AMIS giúp anh/chị kích hoạt tài khoản dễ dàng cho những nhân viên không có email, đảm bảo thuận tiện khi quản lý, mời hoặc nhập khẩu nhân viên. Sau khi thực hiện, tài khoản sẽ nhận được thông báo kích hoạt qua SMS/Zalo, giúp tiếp cận linh hoạt, nhanh chóng hơn cho cả cá nhân lẫn quản trị viên.
Đối tượng áp dụng: Quản trị hệ thống, nhân sự và người dùng tham gia MISA AMIS không sử dụng email.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Gửi SMS kích hoạt tài khoản qua số điện thoại
Cách 1: Gửi SMS kích hoạt khi thêm hoặc chỉnh sửa tài khoản người dùng
- Truy cập AMIS Hệ thống > Danh mục người dùng > Nhân viên.
- Chọn Thêm mới hoặc Sửa đối tượng.
- Tại phần Thông tin tài khoản:
- Nhập SĐT tài khoản (hệ thống sẽ kiểm tra định dạng số hợp lệ).
- Anh/chị chỉ cần nhập 1 trong 2 thông tin: Email tài khoản hoặc SĐT tài khoản (nếu nhập cả 2, ưu tiên lấy Email).
- Chọn Gửi mail/SMS kích hoạt nếu muốn gửi thông báo kích hoạt ngay.
Cách 2: Gửi kích hoạt hàng loạt tài khoản
- Tại màn hình Danh sách người dùng/nhân viên, chọn các tài khoản muốn kích hoạt.
- Nhấn Gửi lại email kích hoạt tài khoản:
- Nếu có Email: Chương trình sẽ gửi email kích hoạt.
- Nếu chỉ có SĐT: Chương trình sẽ gửi đường dẫn kích hoạt qua SMS hoặc Zalo.
Cách 3: Gửi SMS kích hoạt khi nhập khẩu người dùng/nhân viên
- Khi nhập khẩu dữ liệu người dùng/nhân viên, anh/chị sử dụng file mẫu và nhập thêm cột SĐT tài khoản.
- Tại Bước 2: Thiết lập nhập khẩu, chọn “Gửi mail/SMS kích hoạt sau khi nhập khẩu”.
- Sau khi nhập khẩu lên phần mềm, hệ thống sẽ gửi email/SMS kích hoạt cho người dùng tương ứng.
Cách 4: Mời người dùng mới qua SĐT
1. Trên các ứng dụng MISA AMIS, nhấn 
Mời người dùng tham gia AMIS.
2. Nhập SĐT tài khoản (hoặc email), nhấn Thêm.
3. Nhấn Gửi lời mời, nếu chỉ có SĐT, hệ thống sẽ gửi SMS mời kèm link kích hoạt.
Lưu ý: Nếu nhập thông tin mời có cả email và SĐT hệ thống ưu tiên gửi email.
2. Kích hoạt tài khoản từ tin nhắn SMS/Zalo
- Người dùng mở tin nhắn kích hoạt trong tin nhắn SMS/Zalo trên điện thoại.
- Nhấp vào link kích hoạt trong tin nhắn, chương trình sẽ tự động khởi tạo dữ liệu và đăng nhập vào AMIS Platform.
- Người dùng đồng ý với Thỏa thuận sử dụng phần mềm và bắt đầu sử dụng nền tảng MISA AMIS.
III. Lưu ý
- QTHT phải nhập ít nhất một trong hai thông tin: Email tài khoản hoặc SĐT tài khoản. Nếu nhập cả hai, hệ thống sẽ chỉ lưu và sử dụng Email tài khoản.
- Hệ thống sẽ gửi tin nhắn kích hoạt qua Zalo nếu số điện thoại tài khoản trùng với tài khoản Zalo đang hoạt động và không có email được nhập.