1. Tổng quan
Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, áp dụng từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp được khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động (HĐLĐ) dưới hình thức điện tử và lưu trữ trên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ. Việc đồng bộ HĐLĐ lên Nền tảng của Bộ Nội vụ không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, dễ dàng tra cứu và bảo đảm quyền lợi của người lao động.
AMIS WeSign ra mắt phân hệ Hợp đồng lao động điện tử dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu lập và ký HĐLĐ trực tuyến, tự động đồng bộ lên Bộ Nội vụ sau khi hoàn tất ký kết. Tính năng giúp doanh nghiệp giảm bớt thủ tục, quản lý dữ liệu minh bạch và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.
2. Hướng dẫn chi tiết
Để tạo HĐLĐ điện tử đồng bộ lên Bộ Nội vụ trên AMIS WeSign, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Thiết lập thông tin doanh nghiệp
Bước 2: Tạo mẫu HĐLĐ
- Hợp đồng lao động mới (bắt đầu ký từ 1/7/2026)
- Chuyển đổi HĐLĐ giấy sang HĐLĐ điện tử
- Chuyển đổi HĐLĐ điện tử đã ký trước 1/7/2026
Bước 3: Tạo lô HĐLĐ
- Hợp đồng lao động mới (bắt đầu ký từ 1/7/2026)
- Chuyển đổi HĐLĐ giấy sang HĐLĐ điện tử
- Chuyển đổi HĐLĐ điện tử đã ký trước 1/7/2026
Bước 4: Người sử dụng lao động và Người lao động ký HĐLĐ
Bước 5: Tra cứu HĐLĐ sau ký kết