1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo mẫu chuyển đổi hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử đã ký trước 1/7/2026 đồng bộ lên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ
Áp dụng cho các HĐLĐ điện tử đã ký trên AMIS WeSign trước 1/7/2026 có nhu cầu đồng bộ lên Bộ Nội vụ theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trên AMIS WeSign, vào tab HĐLĐ điện tử.
Vào Mẫu hợp đồng \ nhấn Tạo mẫu.
Bước 1: Chọn mẫu
Tại màn hình chọn mẫu, chọn loại mẫu là Chuyển đổi HĐLĐ điện tử đã ký trước 1/7/2026.
Sau đó nhấn Tiếp theo.
Bước 2: Thiết lập mẫu
Ở mục Thiết lập mẫu (1):
– Tên mẫu: Nhập Tên mẫu hợp đồng
– Loại tài liệu: Hệ thống mặc định là Hợp đồng lao động
Ở mục Phân quyền sử dụng mẫu (2):
– Chọn Vai trò được sử dụng mẫu HĐLĐ.
– Nếu muốn cho phép có thể sửa luồng ký khi sử dụng mẫu, tích chọn tại Cho phép sửa luồng ký khi áp dụng mẫu.
Bước 3: Khai báo người nhận
Người ký mặc định bắt buộc có 2 người là Người lao động và Người sử dụng lao động.
Anh/Chị khai báo thông tin của Người sử dụng lao động và Người lao động.
Đối với Người lao động, nếu tại thời điểm tạo mẫu chưa xác định cụ thể thông tin người nhận, anh/chị chọn Chưa biết thông tin người nhận. Khi tạo lô HĐLĐ, anh/chị sẽ tải lên file Excel chứa đầy đủ thông tin của từng người lao động để hệ thống trộn dữ liệu vào hợp đồng.
Sau khi thiết lập xong người nhận, nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Thiết lập trước khi gửi
Anh/Chị thiết lập gửi email trước khi tài liệu được gửi đến cho người ký.
Sau khi hoàn tất các thiết lập, nhấn Lưu mẫu hợp đồng để lưu lại mẫu HĐLĐ điện tử.
