1. Tổng quan
Doanh nghiệp sử dụng AMIS WeSign ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử và đồng bộ lên Nền tảng của Bộ Nội vụ theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Sau khi HĐLĐ được Bộ Nội vụ tiếp nhận, hệ thống Bộ Nội vụ cấp một mã định danh (mã ID) duy nhất cho hợp đồng đó.
Bài viết hướng dẫn cách xem mã ID của HĐLĐ điện tử do Bộ Nội vụ cấp để HR tra cứu thông tin HĐLĐ trên Cổng thông tin của Bộ Nội vụ khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu.
2. Hướng dẫn thực hiện
Anh/Chị xem mã ID HĐLĐ do Bộ Nội vụ cấp theo các cách sau:
Tại danh sách Quản lý hợp đồng lao đồng
Trên AMIS WeSign, vào tab HĐLĐ điện tử \ Quản lý hợp đồng.
Cột Mã ID hiển thị mã ID của HĐLĐ do Bộ Nội vụ cấp.
Lưu ý: Chỉ HĐLĐ có trạng thái trên Bộ Nội vụ là Tiếp nhận thành công mới có thông tin Mã ID.
Tại chi tiết hợp đồng lao đồng
Ở chi tiết tài liệu HĐLĐ đã được Bộ Nội vụ tiếp nhận thành công, tab Tổng quan hiển thị thông tin Mã ID trên Nền tảng HĐLĐ điện tử quốc gia.
Lưu ý: Chỉ HĐLĐ có trạng thái trên Bộ Nội vụ là Tiếp nhận thành công mới có thông tin Mã ID.
Tại thông báo trong Email/SMS
Khi Bộ Nội vụ tiếp nhận thành công HĐLĐ, hệ thống AMIS WeSign gửi thông báo qua Email/SMS đến tất cả người trong luồng ký.
(Trường hợp người ký không có thông tin Email thì hệ thống gửi tin nhắn SMS)
Email/SMS này chứa thông tin Mã ID do Bộ Nội vụ cấp.
Tại thông báo trên AMIS WeSign
Khi Bộ Nội vụ tiếp nhận thành công HĐLĐ, AMIS WeSign thông báo ở quả chuông trên phần mềm đến tất cả người trong luồng ký.
Anh/Chị nhấn vào quả chuông thông báo để xem thông tin Mã ID do Bộ Nội vụ cấp.
3. Lưu ý
Để thiết lập kênh nhận thông báo khi HĐLĐ được Bộ Nội vụ tiếp nhận, anh/chị thiết lập tại Thiết lập \ Thông báo cá nhân \ Ở mục Khi Hợp đồng lao động đã được Bộ Nội vụ tiếp nhận, thực hiện Bật/Tắt kênh nhận thông báo theo nhu cầu.
Lưu ý: Không thiết lập được kênh SMS do đây chỉ là kênh thay thế khi người ký không có Email.
