1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng các báo cáo tổng quan trên AMIS Văn thư để ban lãnh đạo và cán bộ quản lý dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động, đánh giá hiệu quả công tác văn thư và đưa ra phương hướng quản trị phù hợp.
Nội dung bài viết gồm:
- Xem chi tiết danh sách văn bản từ các số liệu báo cáo tổng quan
- Dữ liệu báo cáo “Của tôi”: gồm văn bản đến liên quan và văn bản đi do người dùng tạo
- Báo cáo Widget Số lượng: tổng số, chưa xử lý, đang xử lý, đã thực hiện
- Báo cáo Widget Biểu đồ: thống kê theo mức độ khẩn (Eisenhower), trạng thái xử lý
- Lọc báo cáo theo cơ cấu tổ chức (CCTC), thời gian
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Văn thư, vào phân hệ Tổng quan
Bước 2: Tại các báo cáo tổng quan, nhấn vào từng số liệu để xem chi tiết danh sách văn bản.
Lưu ý:
-
-
- Dữ liệu báo cáo Của tôi bao gồm các Văn bản đến mà anh/chị là người xử lý hoặc là người liên quan, Văn bản đi do anh/chị tạo
- Dữ liệu báo cáo không bao gồm các văn bản đã xóa
- Có thể xem báo cáo theo CCTC, Thời gian
-
Bước 3:Xem báo cáo Widget Số lượng (Văn bản đến) các số liệu:
-
-
- Tổng số văn bản đến: là tất cả văn bản đến của đơn vị
- Chưa xử lý: số văn bản đang ở trạng thái chưa xử lý
- Đang xử lý: số văn bản đang ở trạng thái đang xử lý
- Đã thực hiện: tổng số văn bản đang ở trạng thái chưa xử lý
-
Bước 4: Xem Widget Biểu đồ
-
-
- Thống kê văn bản theo mức độ khẩn: Báo cáo dạng Eisenhower giúp nắm được những văn bản nào quan trọng, khẩn cấp để xử lý trước.
-
-
-
- Thống kê văn bản theo trạng thái: Thống kê văn bản theo tình trạng xử lý, giúpnắm được số lượng và tỉ lệ văn bản chưa xử lý, đang xử lý, đã xử lý.
-
