Chương trình cung cấp các báo cáo tổng quan để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động của công tác văn thư, từ đó có phương hướng quản trị phù hợp.
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện Tổng quan, anh/chị nhấn xem báo cáo thống kê Văn bản đến/Văn bản đi của Toàn công ty/Của tôi.
Lưu ý:
- Dữ liệu báo cáo Của tôi bao gồm các Văn bản đến mà anh/chị là người xử lý hoặc là người liên quan, Văn bản đi do anh/chị tạo
- Dữ liệu báo cáo không bao gồm các văn bản đã xóa
- Có thể xem báo cáo theo CCTC, Thời gian
1. Widget Số lượng (Văn bản đến)
Cho phép người dùng xem nhanh các số liệu:
- Tổng số văn bản đến: là tất cả văn bản đến của đơn vị
- Chưa xử lý: số văn bản đang ở trạng thái chưa xử lý
- Đang xử lý: số văn bản đang ở trạng thái đang xử lý
- Đã thực hiện: tổng số văn bản đang ở trạng thái chưa xử lý
2. Widget Biểu đồ
- Thống kê văn bản theo mức độ khẩn
Báo cáo dạng Eisenhower giúp người dùng nắm được những văn bản nào quan trọng, khẩn cấp để xử lý trước.
- Thống kê văn bản theo trạng thái
Thống kê văn bản theo tình trạng xử lý, giúp người dùng nắm được số lượng và tỉ lệ văn bản chưa xử lý, đang xử lý, đã xử lý.
