1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng sử dụng công nghệ AI trên AMIS Văn thư giúp tự động nhận diện và trích xuất các thông tin quan trọng như số hiệu, ngày ban hành, trích yếu,… từ tệp văn bản được tải lên nhằm hỗ trợ xử lý văn bản tiết kiệm thời gian nhập liệu đồng thời đảm bảo độ chính xác khi thêm mới văn bản đến hoặc văn bản đi.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thêm mới văn bản bằng AI trích xuất
- Cách hệ thống xử lý và điền thông tin tự động
- Các lưu ý khi sử dụng tính năng
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Quản lý văn bản.
Bước 2: Chuyển sang tab quản lý loại văn bản muốn thêm (Văn bản đến/Văn bản đi/Văn bản nội bộ).
Bước 3: Nhấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 4: Tại mục Tệp văn bản, anh/chị kéo thả hoặc nhấn vào để tải tệp từ máy tính lên.
Bước 5: Ngay sau khi tải tệp lên, một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Hệ thống sẽ tự động trích xuất thông tin từ tệp và hiển thị ở khung bên phải để anh/chị kiểm tra.
Bước 6: Nhấn Lưu tệp và thông tin trích xuất để hệ thống tự động điền các thông tin vừa trích xuất vào biểu mẫu thêm mới.
3. Lưu ý
- Nếu chỉ muốn đính kèm tệp mà không điền thông tin tự động, hãy chọn Lưu tệp.
- Có thể tải lên nhiều tệp văn bản trong một lần.
- Sau khi lưu, danh sách các tệp đã tải lên sẽ hiển thị tại mục Tệp văn bản, có thể nhấn vào nút Xóa bên cạnh tệp để gỡ bỏ nếu cần.
