1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn sử dụng tính năng email marketing trong tuyển dụng, giúp HR thiết kế và gửi email hàng loạt đến ứng viên, đồng thời theo dõi hiệu quả chiến dịch để xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp và thu hút nhân tài.
Nội dung bài viết gồm:
-
- Kết nối với aiMarketing
- Thiết lập email marketing và thiết lập mẫu email
- Gửi email cho ứng viên
- Theo dõi và phân tích hiệu quả
Phim giới thiệu
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Kết nối với aiMarketing
- Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Thiết lập chung\ Chọn Kết nối. Tại đây hiển thị danh sách các ứng dụng có thể kết nối với AMIS Tuyển dụng.
- Tìm đến ứng dụng aiMarketing, nhấn “Kết nối”.
Bước 2: Thiết lập địa chỉ gửi email marketing
- Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Tài khoản của tôi\ Chọn Thiết lập email.
- Kéo xuống dưới cùng để thêm mới địa chỉ email marketing, khai báo đầy đủ các trường thông tin. Sau đó nhấn “Xác thực”.
- Chương trình sẽ gửi 1 email yêu cầu xác thực đến địa chỉ email vừa khai báo. Vui lòng kiểm tra và nhấn vào link xác thực để có thể bắt đầu thiết lập mẫu email marketing và gửi cho hàng loạt ứng viên.
Bước 3: Thiết lập mẫu email marketing
- Tại phân hệ Thiết lập\ Mẫu Email\ Chọn Mẫu email marketing\ Nhấn “Thêm mới” để bắt đầu thiết kế mẫu email gửi ứng viên phù hợp với nhu cầu.
- Chương trình sẽ tự động chuyển sang ứng dụng aiMarketing để HR lựa chọn, thiết kế mẫu email. Chi tiết hướng dẫn thiết kế email marketing vui lòng xem tại đây.
- Sau khi thiết kế xong, nhấn “Lưu”. Chương trình sẽ tự động đồng bộ mẫu email này sang AMIS Tuyển dụng để lựa chọn khi gửi email cho ứng viên.
Bước 4: Gửi email marketing
- Truy cập vào phân hệ Chiến dịch tuyển dụng\ Vào chiến dịch tương ứng cần gửi email marketing\ Tích chọn các ứng viên cần gửi sau đó chọn Gửi email marketing.
- Trên giao diện Gửi email marketing, anh chị lựa chọn mẫu email cần gửi. Chương trình sẽ tự động lấy lên chủ đề, nội dung email mà HR đã thiết lập trên aiMarketing.
- Nhấn “Gửi” để gửi đi email cho toàn bộ ứng viên đã chọn.
Bước 5: Theo dõi tracking email và chăm sóc sau gửi
- Truy cập vào phân hệ aiMarketing. Tại đây hiển thị danh sách các email marketing HR đã gửi và tracking chi tiết.
- Nhấn vào chiến dịch để xem thông tin chi tiết.
- Có thể thêm nhanh ứng viên vào các chiến dịch tuyển dụng khác sau cho phù hợp.
3. Lưu ý
Doanh nghiệp cần sử dụng đồng thời AMIS Tuyển dụng và MISA aiMarketing để sử dụng được tính năng này.
Số lượng email có thể gửi đi phụ thuộc vào gói aiMarketing mà doanh nghiệp đang sử dụng được phép gửi bao nhiêu email marketing cùng lúc. Ví dụ như gửi cho 5 – 10 địa chỉ hoặc không giới hạn.