1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách quản lý tập trung danh sách ứng viên trong Kho tiềm năng, dễ dàng lọc và tra cứu ứng viên phù hợp theo từng đơn vị sử dụng, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
Nội dung bài viết gồm:
- Hiển thị thông tin Đơn vị sử dụng ứng viên trên Kho tiềm năng.
- Cách xác định Đơn vị sử dụng theo cơ cấu tổ chức.
- Lưu ý khi thêm mới, chuyển ứng viên vào Kho tiềm năng.
- Phân lại đơn vị sử dụng cho ứng viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
Toàn bộ danh sách ứng viên trên phân hệ Kho tiềm năng có thêm thông tin Đơn vị sử dụng.
Đơn vị sử dụng được lấy theo đơn vị công tác cấp 2 trong CCTC của người tạo Loại tiềm năng ở mục Thiết lập/Danh mục/Loại tiềm năng.
Ví dụ: HR Thanh Tâm là người đã tạo Kho ứng viên kinh doanh tiềm năng, có đơn vị công tác là Phòng nhân sự thuộc đơn vị cấp 2 là Văn phòng Tổng công ty.
→ Chương trình tự động chuyển các ứng viên có trong kho này ra màn hình danh sách với Đơn vị sử dung là: Văn phòng Tổng công ty.
Lưu ý:
- Khi thêm mới ứng viên\ chuyển ứng viên từ chi tiết Tin tuyển dụng/mục Ứng viên vào Kho tiềm năng, cần khai báo thêm thông tin Đơn vị sử dụng.
- Trường hợp ứng viên thuộc nhiều Kho (Loại tiềm năng) khác nhau đã tạo trước đó thì sẽ có nhiều Đơn vị sử dụng.
- Nếu cần phân lại đơn vị sử dụng ứng viên trong Kho\ tích chọn các ứng viên đó\ nhấn Phân đơn vị sử dụng và chọn đơn vị phù hợp.
