Xuất khẩu lịch sử lương với các khoản phụ cấp, khấu trừ hiển thị theo dạng cột, dòng

Mục đích: Bài viết hướng dẫn anh/chị lựa chọn cách hiển thị các khoản phụ cấp và khấu trừ khi xuất khẩu lịch sử lương ra file Excel hoặc PDF trên AMIS Tiền lương. Qua đó, giúp anh/chị dễ dàng theo dõi, đối chiếu và tổng hợp dữ liệu lương, hạn chế việc phải sắp xếp, chỉnh sửa dữ liệu thủ công sau khi xuất khẩu.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Thiết lập xuất khẩu lịch sử lương hiển thị theo dạng cột hoặc dòng.

Đối tượng áp dụng: Nhân sự (HR), nhân viên phụ trách tiền lương.

Để xuất khẩu lịch sử lương với các khoản phụ cấp và khấu trừ hiển thị theo nhu cầu, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào Nhân viên\ chọn Xuất khẩu\ chọn Lịch sử lương.

Bước 2: Tại màn hình xuất khẩu nâng cao, anh/chị chọn:

• Định dạng tệp xuất khẩu: Chọn Excel hoặc PDF để xuất dữ liệu lịch sử lương ra file tương ứng tùy theo nhu cầu.
• Mẫu xuất khẩu: Chọn mẫu phù hợp với nhu cầu:
  • Mẫu 1: Hiển thị mỗi khoản phụ cấp/khấu trừ thành từng dòng, kèm thông tin Định mức, Giá trị, Trạng thái.
  • Mẫu 2: Hiển thị mỗi khoản phụ cấp/khấu trừ thành từng cột, giúp dễ dàng theo dõi và xử lý dữ liệu trên Excel.
  • Lưu ý: Anh/chị có thể di chuột vào biểu tượng thông tin của từng mẫu để xem trước cách hiển thị dữ liệu.

• Thành phần xuất khẩu: Anh/chị có thể chọn Các khoản phụ cấp, Các khoản khấu trừ và các thông tin lịch sử lương khác theo nhu cầu.

Bước 3: Thực hiện xuất khẩu để tải file Excel hoặc PDF về máy.

Tùy theo mẫu đã chọn, hệ thống sẽ xuất dữ liệu phụ cấp và khấu trừ theo dòng hoặc theo cột tương ứng.

• Với Mẫu 2, hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị số tiền nếu khoản đó có định mức hoặc giá trị là số tiền cố định; nếu là công thức, hệ thống sẽ hiển thị công thức tính.
• Các khoản phụ cấp/khấu trừ ở Mẫu 2 chỉ hiển thị những khoản đang ở trạng thái “đang sử dụng” và được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
• Nếu dữ liệu lịch sử lương không có bất kỳ khoản phụ cấp hay khấu trừ nào, các cột tương ứng sẽ tự động được ẩn đi để tối ưu file Excel.