2. Hướng dẫn thực hiện
Trên AMIS Tiền lương, tại phân hệ Tổng quan, anh/chị có thể theo dõi nhanh phân tích về tình hình nhân sự bao gồm:
- Chi phí lương: Tổng hợp chi phí lương của đơn vị và mức tăng, giảm so với kỳ trước.
- Tình hình thực hiện ngân sách: Theo dõi tỷ lệ chi phí lương đã sử dụng so với ngân sách kế hoạch và phần ngân sách còn lại.
- Cơ cấu thu nhập: Phân tích tỷ trọng các khoản thu nhập như lương cơ bản, phụ cấp và các khoản khác, đồng thời so sánh biến động với kỳ trước.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về một hạng mục báo cáo, anh/chị thực hiện như sau: chọn Phân tích chuyên sâu\ Trợ lý số AVA Tiền lương sẽ đưa ra kết quả phân tích tùy theo hạng mục anh/chị đã chọn.
Ví dụ: Khi chọn Phân tích chuyên sâu tại mục Chi phí lương, AVA Tiền lương sẽ giúp anh/chị:
- Nắm bắt tổng chi phí lương của đơn vị trong kỳ.
- So sánh chi phí lương với kỳ trước để xác định mức tăng, giảm (nếu có dữ liệu).
- Phân tích những biến động đáng chú ý về chi phí lương.
- Đưa ra nhận xét và gợi ý các nội dung cần kiểm tra để hỗ trợ quản lý, kiểm soát chi phí lương.
Lưu ý: Trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa đủ điều kiện phân tích, AVA sẽ thông báo để anh/chị biết, thay vì đưa ra những nhận định thiếu chính xác.
Ngoài ra, khi muốn đánh giá tổng quan tình hình tiền lương của doanh nghiệp, thay vì phân tích riêng từng hạng mục, anh/chị có thể sử dụng chức năng Phân tích tổng quan.
Khi nhấn Phân tích tổng quan, hệ thống mở cửa sổ trò chuyện với AVA Tiền lương và tự động tổng hợp kết quả phân tích, bao gồm 3 phần chính:
- Tổng quan và xu hướng: Phân tích tình hình tiền lương, phân bố mức thu nhập của nhân viên và những xu hướng đáng chú ý dựa trên dữ liệu hiện có.
- Các điểm lưu ý nổi bật: Chỉ ra những vấn đề cần quan tâm như chênh lệch mức lương giữa các đơn vị, biến động chi phí lương hoặc những dữ liệu còn thiếu cần bổ sung.
- Đề xuất/Khuyến nghị: Gợi ý các biện pháp giúp anh/chị theo dõi, kiểm soát chi phí lương, rà soát cơ cấu thu nhập và hoàn thiện dữ liệu phục vụ quản lý ngân sách.
Qua đó, anh/chị có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình tiền lương của doanh nghiệp và có thêm cơ sở đưa ra quyết định quản lý phù hợp.