1. Trang chủ
  2. Case-study nghiệp vụ
  3. Thuế TNCN, bảo hiểm
  4. Tính thuế cho tiền lương làm thêm giờ

Tính thuế cho tiền lương làm thêm giờ

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách tách riêng lương làm thêm giờ thành khoản chịu thuế và không chịu thuế trên bảng lương để đáp ứng quy định về Thuế TNCN.
Nội dung:

  • Đặc điểm nghiệp vụ liên quan đến lương làm thêm giờ và thuế TNCN
  • Giải pháp phần mềm đáp ứng việc tính lương làm thêm giờ chịu thuế và không chịu thuế
  • Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, quản lý tiền lương

2. Đặc điểm nghiệp vụ

Theo quy định nhà nước về Thuế TNCN, khoản tiền làm thêm giờ ban đêm, làm thêm giờ cao hơn so với tiền lương làm ban ngày, làm việc bình thường sẽ được miễn thuế cho phần cao hơn. Do đó, trên bảng lương của đơn vị cũng cần tách riêng lương làm thêm giờ thành 2 khoản chịu thuế và không chịu thuế để có căn cứ tính thuế TNCN.

3. Hướng dẫn chi tiết

3.1 Tạo bảng chấm công tổng hợp số giờ làm thêm làm dữ liệu tính lương

Tại phân hệ Dữ liệu tính lương\Chấm công:

  • Nếu công ty không sử dụng AMIS Chấm công: Thêm mới để bảng chấm công để ghi nhận số giờ làm thêm của nhân viên.
  • Nếu công ty có sử dụng AMIS Chấm công: Trên bảng chấm công chuyển sang đã có sẵn các thông tin về số giờ làm thêm của từng nhân viên


Lưu ý:

  • Để có đủ căn cứ tính lương làm thêm giờ thì trên bảng chấm công cần có các cột: số giờ làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ
  • Riêng trường hợp lấy dữ liệu từ AMIS Chấm công sang thì ngoài Số giờ làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, chương trình còn tính toán sẵn các cột Tổng giờ làm thêm hưởng lương chịu thuếTổng giờ làm thêm hưởng lương không chịu thuế (đã nhân với tỷ lệ hưởng lương theo quy định) để có thể sử dụng để tính lương làm thêm giờ luôn mà không cần đặt công thức phức tạp.

3.2 Thiết lập thành phần lương làm thêm giờ

Tại phân hệ Thành phần lương: chương trình đã tạo sẵn 2 thành phần lương là Lương làm thêm giờ (chịu thuế) và Lương làm thêm giờ (không chịu thuế) và để trống công thức tính. Cần nhập thêm công thức tính cho các khoản này theo quy định của công ty.

Cách 1:Thiết lập công thức theo các thành phần Số giờ làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ

Bước 1: Truy cập Thành phần lương\ tìm thành phần Lương làm thêm giờ (chịu thuế) và Lương làm thêm giờ (chịu thuế)

Bước 2: Bấm Sửa \ Giá trị nhập Công thức tính của các khoản làm thêm giờ như sau:

  • Lương làm thêm giờ (chịu thuế) = (Số giờ làm thêm hưởng lương ngày thường + Số giờ làm thêm hưởng lương ngày nghỉ + Số giờ làm thêm hưởng lương ngày lễ) * Đơn giá làm thêm giờ
  • Lương làm thêm giờ (chịu thuế) = (Số giờ làm thêm hưởng lương ngày thường * 0.5 + Số giờ làm thêm hưởng lương ngày nghỉ + Số giờ làm thêm hưởng lương ngày lễ * 2) * Đơn giá làm thêm giờ (Giả sử làm thêm ngày thưởng hưởng lương 150%, ngày nghỉ 200% và ngày lễ 300%)

Cách 2: Thiết lập công thức theo các thành phần Tổng giờ làm thêm hưởng lương chịu thuế và không chịu thuế

Do các thành phần Tổng giờ làm thêm hưởng lương chịu thuế và không chịu thuế đã được nhân với tỷ lệ hưởng lương tương ứng nên chỉ cần đặt công thức tính đơn giản như sau:

  • Lương làm thêm giờ (chịu thuế) = Tổng giờ làm thêm hưởng lương chịu thuế * Đơn giá làm thêm giờ
  • Lương làm thêm giờ (không chịu thuế) = Tổng giờ làm thêm hưởng lương không chịu thuế * Đơn giá làm thêm giờ


Sau khi khai báo xong thành phần lương thì đưa các khoản Lương làm thêm giờ (chịu thuế) và Lương làm thêm giờ (không chịu thuế) này vào mẫu bảng lương của đơn vị.

3.3 Lập bảng lương

Khi vào Tính lương\Bảng lương tạo bảng lương, chương trình sẽ tự động tính các khoản Lương làm thêm giờ (chịu thuế) và Lương làm thêm giờ (không chịu thuế) theo công thức đã thiết lập. Từ đó, làm căn cứ tính Thuế TNCN.
Cập nhật 31/12/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.