Tạo mẫu bảng lương rút gọn

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn HR tạo và sử dụng mẫu bảng lương dạng rút gọn để các cấp quản lý dễ theo dõi và phê duyệt.
Nội dung tổng quan bao gồm:
– Tạo mẫu bảng lương rút gọn
– Thiết lập thành phần, thứ tự, nhóm cột
– Xem trước và lưu mẫu
– Chế độ xem đầy đủ/rút gọn khi in hoặc xuất khẩu
Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Giám đốc nhân sự

Lưu ý: Anh/Chị cần được phân quyền Tạo mẫu rút gọn mới sử dụng được tính năng này.

Hướng dẫn phân quyền Tại đây

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Mẫu bảng lương

Bước 2: Nhấn Thêm mới / Sửa mẫu bảng lương

Bước 3: Trên giao diện chi tiết mẫu bảng lương chọn Tạo mẫu rút gọn 

Bước 4: Bật trạng thái  Có sử dụng để bắt đầu thiết lập các thành phần trên bảng lương rút gọn.

Bước 5: Thao tác Thêm thành phần tương tự như thiết lập trên mẫu bảng lương bình thường.

Di chuột đến từng dòng thành phần lương để thực hiện:

• Kéo thả biểu tượng ⁝⁝ để sắp xếp thứ tự hiển thị thành phần lương
• Click vào biểu tượng Trang tính để tạo nhóm cột các thành phần lương
• Click vào biểu tượng thùng rác 🗑️ để xóa thành phần lương khỏi mẫu

Bước 6: Khai báo xong thông tin, Anh/Chị có thể nhấn Xem trước mẫu bảng lương để xem trước cả 2 mẫu bảng lương ( nếu cần).

Bước 7: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Trường hợp mẫu bảng lương rút gọn bị tắt rồi bật lại, chương trình sẽ tự động lưu mẫu thiết lập trước đó để HR không phải khai báo lại từ đầu.

Bước 8: Trên giao diện chi tiết bảng lương có sử dụng mẫu bảng lương rút gọn, Anh/Chị có thể lựa chọn 2 chế độ xem: đầy đủ hoặc rút gọn.

Chế độ xem đang ở bản nào thì khi xuất khẩu hoặc in bảng lương, chương trình sẽ xuất thông tin của bảng tương ứng.