Giúp HR tạo được mẫu bảng lương dạng rút gọn (chỉ bao gồm một số khoản lương tổng) để các cấp trưởng phòng, giám đốc nhân sự dễ dàng theo dõi và phê duyệt.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: HR cần được phân quyền Tạo mẫu rút gọn mới sử dụng được tính năng này.
HR truy cập vào phân hệ Mẫu bảng lương, trên giao diện tạo mới mẫu bảng lương anh chị chọn “Tạo mẫu rút gọn“.
HR bật trạng thái “Có sử dụng” để bắt đầu thiết lập các thành phần trên bảng lương rút gọn.
Thao tác thêm thành phần tương tự như thiết lập trên mẫu bảng lương bình thường.
Anh chị di chuột đến từng dòng thành phần lương để thao tác:
- Kéo thả biểu tượng
để sắp xếp thứ tự hiển thị thành phần lương trên mẫu - Click vào biểu tượng
để tạo cột gom nhóm các thành phần lương - Click vào biểu tượng
để xóa thành phần lương khỏi mẫu
Khai báo xong thông tin, anh chị có thể xem trước mẫu bảng lương sẽ hiển thị.
Sau đó nhấn “Lưu“.
Trường hợp mẫu bảng lương rút gọn bị tắt không sử dụng sau đó bật lại, chương trình sẽ tự động lưu mẫu thiết lập trước đó để HR không phải khai báo lại từ đầu.
Với các mẫu bảng lương có sử dụng mẫu rút gọn, HR có thể xem trước cả 2 mẫu.
Khi đó trên chi tiết bảng lương có sử dụng mẫu bảng lương rút gọn, HR có thể lựa chọn 2 chế độ xem là đầy đủ hoặc rút gọn.
Chế độ xem đang ở bản nào thì khi xuất khẩu hoặc in bảng lương chương trình sẽ xuất thông tin của bảng tương ứng.
Các thao tác cấu hình trên bảng lương rút gọn và đầy đủ có thay đổi như sau:
| Thao tác | Nếu thao tác trên bảng lương đầy đủ thì… | Nếu thao tác trên bảng lương rút gọn thì… |
| Thêm thành phần | Đồng thời thêm ở mẫu rút gọn và ngầm định không hiển thị | Đồng thời thêm ở mẫu đầy đủ và ngầm định có hiển thị |
| Xóa thành phần | Ở mẫu rút gọn cũng xóa thành phần | Ở mẫu đầy đủ cũng xóa thành phần |
| Thay đổi thứ tự | Ở mẫu rút gọn không thay đổi | Ở mẫu đầy đủ không thay đổi |
| Thay đổi nhóm cột | Ở mẫu rút gọn không thay đổi | Ở mẫu đầy đủ không thay đổi |