1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn đơn vị có nhu cầu chỉnh sửa hàng loạt, nhập khẩu Lương cơ bản, Lương đóng BH và các mức phụ cấp kể từ một thời điểm nhất định, Anh/Chị có thể thực hiện nhập khẩu lịch sử lương theo từng nhân viên. Phần mềm sẽ căn cứ vào ngày hiệu lực để tự động tính toán trên bảng lương của nhân viên.
Nội dung:
- Truy cập chức năng nhập khẩu lịch sử lương.
- Khai báo thông tin phụ cấp, khấu trừ,lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm trên file nhập khẩu.
- Nhập khẩu file lên phần mềm để cập nhật dữ liệu.
Phạm vi áp dụng: HR, cán bộ quản lý nhân sự, kế toán tiền lương
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập chức năng nhập khẩu lịch sử lương
HR truy cập vào biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình\ Nhân viên\ Chọn chức năng Nhập khẩu\ Lịch sử lương.
Bước 2: Khai báo và nhập khẩu file dữ liệu
Anh\Chị thực hiện Tải tệp mẫu , nhập đầy đủ thông tin theo tệp mẫu
Khi đó trên file nhập khẩu hiển thị cột thông tin phụ cấp, khấu trừ để HR khai báo.
Khai báo xong, HR sử dụng file này nhập khẩu lên phần mềm, chương trình sẽ tự động ghép trường dữ liệu để cập nhật trong lịch sử lương của nhân viên.
Bước 3: Sau đó tiến hành Nhập khẩu
Hướng dẫn các bước nhập khẩu vui lòng xem tại đây.
3. Lưu ý
- Với trường hợp Đơn vị không quản lý theo thang bậc lương, nếu có nhu cầu chỉnh sửa hàng loạt về Lương cơ bản, Lương đóng BH, phụ cấp theo 1 thời điểm.
- Nếu một nhân viên có nhiều khoản phụ cấp hoặc khấu trừ, sẽ điền file excel như sau:
- Dòng đầu tiên: Nhập đầy đủ thông tin như bình thường (Mã nhân viên, Lương cơ bản, khoản phụ cấp/khấu trừ đầu tiên…).
- Các dòng tiếp theo: Chỉ cần điền vào các cột Phụ cấp hoặc Khấu trừ với các khoản phụ cấp/khấu trừ tiếp theo, vác cột còn lại cứ để trống.
