Nhập khẩu các khoản phụ cấp, khấu trừ, lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm trong lịch sử lương nhân viên

Mục đích: Hướng dẫn đơn vị có nhu cầu chỉnh sửa hàng loạt,  nhập khẩu Lương cơ bản, Lương đóng BH và các mức phụ cấp kể từ một thời điểm nhất định, Anh/Chị có thể thực hiện nhập khẩu lịch sử lương theo từng nhân viên. Phần mềm sẽ căn cứ vào ngày hiệu lực để tự động tính toán trên bảng lương của nhân viên.
Nội dung:

• Truy cập chức năng nhập khẩu lịch sử lương.
• Khai báo thông tin phụ cấp, khấu trừ,lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm trên file nhập khẩu.
• Nhập khẩu file lên phần mềm để cập nhật dữ liệu.

Phạm vi áp dụng: HR, cán bộ quản lý nhân sự, kế toán tiền lương

Bước 1: Truy cập chức năng nhập khẩu lịch sử lương

HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Nhân viên. Chọn chức năng Nhập khẩu  \ Lịch sử lương.

Bước 2: Khai báo và nhập khẩu file dữ liệu

Anh\Chị thực hiện Tải tệp mẫu ,  nhập đầy đủ thông tin theo tệp mẫu

Khi đó trên file nhập khẩu hiển thị cột thông tin phụ cấp, khấu trừ để HR khai báo.
Khai báo xong, HR sử dụng file này nhập khẩu lên phần mềm, chương trình sẽ tự động ghép trường dữ liệu để cập nhật trong lịch sử lương của nhân viên.

Bước 3: Sau đó tiến hành Nhập khẩu

Hướng dẫn các bước nhập khẩu vui lòng xem tại đây.

Lưu ý: Với trường hợp Đơn vị không quản lý theo thang bậc lương, nếu có nhu cầu chỉnh sửa hàng loạt về Lương cơ bản, Lương đóng BH, phụ cấp theo 1 thời điểm