1. Trang chủ
  2. Hướng dẫn theo vai trò
  3. Vai trò HR
  4. Chi trả lương
  5. Lập bảng tổng hợp chi trả lương và chuyển kế toán
  1. Trang chủ
  2. Tính năng mới
  3. RC13 (Phát hành ngày 20/11/2021)
  4. Lập bảng tổng hợp chi trả lương và chuyển kế toán

Lập bảng tổng hợp chi trả lương và chuyển kế toán

Hàng tháng sau khi HR chi trả lương cho nhân viên thì cần tổng hợp số tiền chi trả của từng đơn vị để chuyển kế toán lập phiếu chi tiền. Nếu phát sinh sai sót, HR và Kế toán cần đối chiếu lại số tiền đã chi trả của từng đơn vị và rà soát theo đúng quy định.

Để thực hiện nghiệp vụ này dễ dàng và thuận tiện hơn, từ phiên bản RC13 chương trình đáp ứng tính năng: Lập bảng tổng hợp chi trả lương và chuyển kế toán.

Hướng dẫn chi tiết

HR có thể thực hiện thêm mới Bảng tổng hợp chi trả lương bằng 2 cách:

  • Thêm mới từ Bảng chi trả lương: HR truy cập vào phân hệ Chi trả lương\Bảng chi trả. Trên giao diện chi tiết Bảng chi trả lương, HR có thể thực hiện thêm mới ngay Bảng tổng hợp chi trả.

  • Thêm mới từ Tổng hợp chi trả lương: Trên giao diện phân hệ Chi trả lương\Tổng hợp chi trả, HR chọn “Thêm mới”, chọn Bảng chi trả lương cần tổng hợp để lập bảng.

Trên giao diện Chi tiết Bảng tổng hợp chi trả, HR có thể sử dụng các tính năng:

  • Sửa tiêu đề Bảng tổng hợp chi trả (1)
  • Tham chiếu: Xem danh sách bảng dữ liệu tham chiếu đến bảng lương hiện tại (2)
  • Chuyển dữ liệu cho Kế toán (3). Lưu ý: Chỉ sử dụng được tính năng này khi công ty có sử dụng AMIS Kế toán, và trên Kế toán có bật kết nối với AMIS Tiền lương.

Từ phiên bản RC15 (Phát hành ngày 14/01/2021), chương trình cho phép HR xuất khẩu bảng tổng hợp chi trả để tiện gửi/lưu trữ.

Cập nhật 14/01/2022

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.