Đối tượng tập hợp chi phí (THCP) là nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí của đơn vị (VD: phân xưởng, sản phẩm,…). Việc lập bảng phân bổ lương theo đối tượng THCP giúp kế toán tính giá thành và hạch toán chi phí lương cho doanh nghiệp.
Từ phiên bản RC22, chương trình đáp ứng thêm chức năng lập bảng phân bổ lương theo đối tượng THCP, ngoài phương pháp phân bổ theo đơn vị đã có trước đây.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Kiểm tra trạng thái kết nối với ứng dụng AMIS Kế toán
Tại Thiết lập\Kết nối: chương trình tự động hiển thị trạng thái kết nối với AMIS Kế toán nếu công ty có cài đặt ứng dụng này và còn thời hạn sử dụng.
Lưu ý: Chỉ khi trạng thái kết nối với AMIS Kế toán là “Đã kết nối” thì mới có thể thực hiện được các bước sau.
Bước 2: Đồng bộ danh mục đối tượng tập hợp chi phí từ AMIS Kế toán
Tại phân hệ Tính lương\Phân bổ lương\Quy tắc phân bổ lương: chọn tab Theo đối tượng tập hợp chi phí → Danh mục đối tượng THCP.
Lần đầu tiên sử dụng, danh mục này sẽ trống. Nhấn Cập nhật từ AMIS Kế toán để đồng bộ danh mục từ AMIS Kế toán về phần mềm.
Lưu ý:
- Danh mục này không thể thêm, sửa, xóa. Nếu muốn chỉnh sửa cần truy cập ứng dụng AMIS Kế toán để thực hiện.
- Danh mục này sẽ không tự động đồng bộ từ AMIS Kế toán nên khi có phát sinh thay đổi trên AMIS Kế toán thì cần nhấn cập nhật lại.
Bước 3: Thiết lập quy tắc phân bổ đối tượng tập hợp chi phí
Tại phân hệ Tính lương\Phân bổ lương\Quy tắc phân bổ lương: chọn tab “Theo đối tượng tập hợp chi phí” để thiết lập quy tắc phân bổ.
Nhấn Thêm mới → khai báo đầy đủ thông tin trên giao diện:
- Đối tượng THCP: chọn từ danh mục đối tượng THCP đã đồng bộ về
- Đơn vị áp dụng, Vị trí áp dụng: chọn đơn vị, vị trí công việc áp dụng quy tắc này; nếu các đơn vị, vị trí khác nhau về quy tắc thì khai báo thành nhiều quy tắc
- Ngày áp dụng: nhập ngày bắt đầu áp dụng quy tắc phân bổ
- Quy tắc phân bổ: nhấn Thêm dòng để khai báo tỷ lệ phân bổ vào chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp của từng thành phần lương
Nhấn Đồng ý để lưu lại quy tắc.
Bước 4: Lập bảng phân bổ lương
Tại phân hệ Tính lương\Phân bổ lương: nhấn Thêm mới → lựa chọn hình thức phân bổ theo “Đối tượng tập hợp chi phí” và chọn Đối tượng THCP cần phân bổ.
Nhấn Đồng ý thì chương trình sẽ tự động tính toán các khoản phân bổ theo quy tắc đã thiết lập, trong đó:
- Phần Chi phí công ty đóng gồm tổng thu nhập và các khoản bảo hiểm sẽ được phân bổ theo từng đối tượng THCP
- Phần Chi phí nhân viên đóng như bảo hiểm, thuế TNCN sẽ không phân bổ theo đối tượng THCP mà chỉ tính tổng từ bảng lương đã chọn
Có thể chỉnh sửa lại giá trị các khoản chi phí trên bảng phân bổ tại tab “Chi phí theo nhân viên” hoặc cấu hình lại bảng (biểu tượng 
) để thêm các khoản khác chưa có.
Chức năng chuyển bảng phân bổ lương theo đối tượng THCP sang AMIS Kế toán sẽ được phát triển ở các phiên bản sau.