1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn HR khai báo tỷ lệ đóng bảo hiểm riêng cho nhân viên ký hợp đồng lao động tại 2 nơi để tính đúng số tiền bảo hiểm trên bảng lương.
Nội dung:
– Khai báo tỷ lệ đóng bảo hiểm theo từng nhân viên
– Áp dụng với nhân viên ký HĐLĐ tại nhiều nơi
– Hướng dẫn nhập liệu trực tiếp và qua nhập khẩu
Phạm vi áp dụng: HR, Kế toán tiền lương
Ví dụ: Nhân viên ký HĐLĐ tại 2 nơi khác nhau với tỷ lệ đóng BH cụ thể như sau:
– Tại đơn vị hiện tại: Chỉ đóng BHTNLĐ – BNN = 0.5% (Doanh nghiệp đóng), không đóng BHYT, BHTN (Tổng BHXH đóng = 0.5%)
– Tại nơi ký HĐLĐ còn lại: đóng đầy đủ BH theo quy định của nhà nước.
2. Các bước thực hiện
HR thực hiện khai báo tỷ lệ đóng bảo hiểm riêng cho từng nhân viên như sau:
Bước 1: Truy cập vào Thiết lập \ Nhân viên, chọn nhân viên cần cập nhật.
Bước 2: Tại tab Bảo hiểm – Công đoàn, HR khai báo tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN riêng cho doanh nghiệp và người lao động.
Bước 3: Nhập cụ thể tỷ lệ đóng phù hợp với quy định tại đơn vị (ví dụ: chỉ đóng BHTNLĐ – BNN = 0.5%, không đóng BHYT, BHTN).
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 1: Truy cập vào Thiết lập \ Nhân viên, chọn nhân viên cần cập nhật.
Bước 2: Tại tab Bảo hiểm – Công đoàn, HR khai báo tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN riêng cho doanh nghiệp và người lao động.
Bước 3: Nhập cụ thể tỷ lệ đóng phù hợp với quy định tại đơn vị (ví dụ: chỉ đóng BHTNLĐ – BNN = 0.5%, không đóng BHYT, BHTN).
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Các dữ liệu cũ đã khai báo sẽ được hiển thị trong mục “Tỷ lệ đóng của nhân viên”.
Trường hợp HR khai báo thông tin bằng cách nhập khẩu vui lòng khai báo đầy đủ thông tin theo mẫu nhập khẩu đã đính kèm trên phần mềm.