Hướng dẫn chỉnh sửa đơn giá riêng cho công đoạn theo từng sản phẩm trên AMIS Tiền lương

Mục đích: Hướng dẫn anh/chị tùy chỉnh các thông tin của sản phẩm/công đoạn (như đơn giá) riêng biệt cho từng sản phẩm cụ thể, ngay cả khi các sản phẩm đó cùng sử dụng chung một danh mục công đoạn. Điều này giúp đáp ứng chính xác chính sách giá khác nhau cho cùng một loại hình công việc trên các dòng sản phẩm khác nhau.

Nội dung:

• Hướng dẫn chỉnh sửa đơn giá công đoạn trực tiếp khi thêm/sửa sản phẩm.
• Hướng dẫn nhập khẩu danh mục sản phẩm có đơn giá riêng theo từng công đoạn của sản phẩm.

Phạm vi áp dụng: HR, kế toán tiền lương, quản lý.

2.1 Hướng dẫn chỉnh sửa đơn giá công đoạn trực tiếp khi thêm/sửa sản phẩm

Để thay đổi đơn giá hoặc các thông tin khác của công đoạn cho một sản phẩm cụ thể, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào Dữ liệu tính lương\ chọn Sản phẩm\ chọn Danh mục sản phẩm/công đoạn.

Bước 2: Tại giao diện Danh mục sản phẩm/công đoạn, chọn sản phẩm cần chỉnh sửa và nhấn Sửa.

Bước 3: Tại giao diện Chi tiết sản phẩm, anh/chị có thể nhập trực tiếp giá trị mới vào các ô thông tin (như Đơn giá,…) được phép chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của công ty.

• Nếu anh/chị nhập sai kiểu dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ tại ô đó với nội dung “<Tên trường> không hợp lệ“.
• Các trường như Mã công đoạn, Tên công đoạn và Phân công nhân viên sẽ không thể chỉnh sửa tại đây.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

2.2 Hướng dẫn nhập khẩu danh mục sản phẩm có đơn giá riêng theo từng công đoạn của sản phẩm

Anh/chị có thể sử dụng file Excel để nhập hàng loạt sản phẩm với các thông tin công đoạn đã được thiết lập riêng:

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào Dữ liệu tính lương\ chọn Sản phẩm\ chọn Danh mục sản phẩm/công đoạn.

Bước 2: Tại giao diện Danh mục sản phẩm/công đoạn, chọn Nhập khẩu.

Bước 3: Trên giao diện màn Nhập khẩu, anh/chị tải file mẫu nhập khẩu. Sau đó, tại file này, anh/chị thực hiện như sau:

• Tìm đến các cột thông tin công đoạn nằm giữa cột Mã công đoạn và Mã nhân viên.
  • Nhập giá trị đơn giá riêng cho từng công đoạn của từng sản phẩm.
    • • Nếu để trống các cột này, hệ thống sẽ tự động lấy đơn giá mặc định từ Danh mục công đoạn.
      • Lưu file sau khi đã hoàn tất nhập liệu.

Bước 4: Thực hiện nhập khẩu

• Quay lại màn hình phần mềm, chọn tệp Excel đã chuẩn bị.
• Nhấn Nhập khẩu để hệ thống xử lý dữ liệu.

• Nguyên tắc ưu tiên: Khi tính lương hoặc lập bảng tổng hợp sản phẩm, hệ thống sẽ ưu tiên lấy đơn giá đã được chỉnh sửa tại từng sản phẩm. Nếu không có giá trị chỉnh sửa, hệ thống mới lấy đơn giá từ danh mục công đoạn gốc.
• Kiểm tra dữ liệu: Nếu hệ thống hiển thị thông báo “<Tên trường> không hợp lệ“, anh/chị cần kiểm tra lại định dạng dữ liệu (số, chữ, ngày tháng…) tại trường đó trong file hoặc trên màn hình.
• Lưu vết: Mọi thao tác thay đổi thông tin tại màn hình sản phẩm đều được hệ thống lưu log để phục vụ việc truy xuất dữ liệu sau này.