1. Trang chủ
  2. Tính năng mới
  3. Beta
  4. HR ghi nhận số dư công nợ ban đầu cho nhân viên

HR ghi nhận số dư công nợ ban đầu cho nhân viên

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn ghi nhận số dư công nợ lương ban đầu của nhân viên khi bắt đầu sử dụng phần mềm AMIS Tiền lương.
Nội dung:
– Cách nhập số dư công nợ lương cho từng nhân viên
– Cách nhập khẩu hàng loạt số dư công nợ lương
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán tiền lương, quản lý nhân sự

2. Các bước thực hiện

2. 1 Nhập trực tiếp cho từng nhân viên

Áp dụng khi nhân viên chỉ có phát sinh nợ lương và số lượng nhân viên cần nhập ít.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào phân hệ Chi trả\Bảng chi trả\ Thiết lập ban đầu \ Số dư nợ ban đầu
Bước 2: Nhấn + Chọn nhân viên (biểu tượng dấu cộng) \ tích chọn nhân viên cần thêm và nhấn đồng ý
Bước 3: Tại dòng nhân viên cần nhập số tiền nợ lương còn tồn tại tại thời điểm bắt đầu sử dụng phần mềm \ Nhấn biểu tượng cây bút (Sửa) và điền số tiền.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2 Nhập khẩu hàng loạt

Áp dụng khi cần nhập số dư công nợ cho nhiều nhân viên nhằm tiết kiệm thời gian.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào phân hệ Chi trả\Bảng chi trả\ Thiết lập ban đầu \ Số dư nợ ban đầu
Bước 2: Nhấn chọn Nhập khẩu để tải mẫu file Excel.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin số dư nợ lương theo từng nhân viên vào file mẫu.
Bước 4: Tải file đã điền lên phần mềm.
Bước 5: Kiểm tra lại dữ liệu sau khi nhập khẩu, nếu có lỗi hệ thống sẽ thông báo để điều chỉnh.
Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình nhập khẩu.
Cập nhật 05/01/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.