1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn theo dõi các dữ liệu tự chỉnh sửa trên Bảng lương, Bảng thuế trên AMIS Tiền lương, giúp anh/chị dễ dàng nhận diện các ô đã bị sửa tay hoặc thay đổi qua nhập khẩu trên Bảng thuế, Bảng lương,…Nhờ đó, anh/chị có thể tra soát nhanh các vị trí bị can thiệp thủ công, giảm nhầm lẫn và đảm bảo độ chính xác trên các bảng dữ liệu.
Nội dung:
- Dấu hiệu nhận biết các dữ liệu tự chỉnh sửa trên Bảng thuế, Bảng lương.
- Các lưu ý liên quan đến dữ liệu tự chỉnh sửa trên bảng.
Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), kế toán tiền lương, quản lý
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Tiền lương\ vào phân hệ Tính lương\ chọn Bảng lương hoặc Bảng thuế.
Bước 2: Trên giao diện Bảng thuế, các giá trị tự chỉnh sửa sẽ hiển thị giá trị màu vàng để dễ nhận biết và khi nhấn vào ô, sẽ xuất hiện dòng ghi chú “Giá trị tự chỉnh sửa“.
3. Lưu ý
- Chỉ các ô đã bị sửa tay trực tiếp hoặc cập nhật qua nhập khẩu mới chuyển sang màu vàng cam.
- Để loại bỏ giá trị tự chỉnh sửa và cập nhật lại về giá trị ban đầu phần mềm tự tính toán, anh/chị thao tác như sau:
Bước 1: Tại chi tiết Bảng lương (Bảng thuế)\ Tích chọn nhân viên cần cập nhật\ Nhấn Cập nhật.
Bước 2: Tích chọn các cột cần Cập nhật và Bỏ tích ô “Không cập nhật các dữ liệu đã tự chỉnh sửa”, phần mềm sẽ loại bỏ giá trị tự chỉnh sửa và quay về giá trị tự tính toán.