Hướng dẫn xóa lịch sử lương hàng loạt cho nhiều nhân viên trên AMIS Tiền lương

Mục đích:  Tính năng “Xóa lịch sử lương hàng loạt” giúp anh/chị xử lý nhanh các trường hợp phát sinh nhầm bản ghi lịch sử lương khi thao tác đồng loạt cho nhiều nhân viên, đặc biệt hữu ích khi số lượng nhân viên lớn. Sau khi thao tác, toàn bộ dữ liệu lịch sử lương được chọn sẽ được hệ thống xóa đồng bộ, đảm bảo cập nhật lại thông tin lương hiện tại và ghi nhận lịch sử thay đổi.

Nội dung:

• Hướng dẫn thao tác xóa lịch sử lương hàng loạt của nhân viên trên AMIS Tiền lương.

Phạm vi áp dụng: HR,quản lý, kế toán tiền lương.

Trên AMIS Tiền lương, vào phân hệ Thiết lập\chọn Nhân viên\tích chọn những nhân viên cần xóa dữ liệu lịch sử lương, chọn Chỉnh sửa hàng loạt.

Trên giao diện Chỉnh sửa hàng loạt, tích chọn Xóa dữ liệu, tích chọn Lịch sử lương, chọn một trong hai lựa chọn sau:

• • Tất cả: xóa toàn bộ lịch sử lương của các nhân viên đã chọn.
  •  Bản ghi mới nhất: chỉ xóa bản ghi có ngày hiệu lực lớn nhất trên hồ sơ của từng nhân viên.

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu.

• Khi xóa lịch sử lương hàng loạt, hệ thống sẽ đồng bộ lại thông tin lương hiện tại trên hồ sơ và ghi lại thay đổi cho từng nhân viên như khi xóa thủ công.
• Bản ghi mới nhất được xác định theo trường “Ngày hiệu lực”; nếu có nhiều bản ghi trùng ngày mới nhất, hệ thống sẽ xóa tất cả bản ghi đó.
• Các thao tác xóa không thể hoàn tác, anh/chị hãy kiểm tra kỹ trước khi thực hiện.