Với các doanh nghiệp thường xuyên cần công nhân làm việc luân chuyển giữa các tổng sản xuất, không cần nhân viên chấm công mà HR sẽ tổng hợp mỗi ngày sau đó nhập lên phần mềm để làm căn cứ tính lương. Khi đó, HR có thể thêm/nhập khẩu dữ liệu bảng chấm công tổng hợp phân chia theo địa điểm làm việc.
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện phân hệ Dữ liệu tính lương > Chấm công, khi thêm mới bảng chấm công tổng hợp, HR bật lựa chọn “Tách công theo địa điểm làm việc“.
Khi đó, bảng chấm công hiển thị có thêm cột Địa điểm làm việc, mỗi dòng là 1 địa điểm tương ứng vơi số công tương ứng. Anh chị có thể thêm/xóa mỗi dòng địa điểm.
Tương tự khi nhập khẩu từ file excel, HR nhập dữ liệu cột Địa điểm làm việc, mỗi địa điểm tương ứng với 1 dòng. Anh chị nên sử dụng file mẫu tải từ phần mềm để có dữ liệu nhập khẩu chính xác nhất.