2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xem trước lời nhắc thông minh khi thiết lập
Anh/chị có thể xem trước nội dung từng loại lời nhắc để hiểu rõ thông tin AVA Tiền lương sẽ thông báo trước khi lựa chọn bật tính năng.
Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng)\ chọn Tùy chọn\ chọn Nhắc nhở thông minh.
Bước 2: Tại danh sách các loại lời nhắc, tích chọn những nghiệp vụ muốn nhận lời nhắc từ AVA Tiền lương.
Khi tích chọn một loại lời nhắc, hệ thống sẽ hiển thị nội dung minh họa tương ứng tại khung xem trước bên phải, giúp anh/chị hình dung cách AVA Tiền lương gửi lời nhắc mỗi khi truy cập ứng dụng.
Bước 3: Kiểm tra nội dung xem trước và hoàn tất thiết lập các loại lời nhắc theo nhu cầu của đơn vị.
Lưu ý:
- Nội dung xem trước là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu chấm công thực tế của đơn vị.
- Các loại lời nhắc được bật sẽ tự động hiển thị trong cửa sổ chat AVA Tiền lương khi anh/chị truy cập phần mềm, nếu có thông tin cần nhắc nhở.
2.2 Xem lại các lời nhắc từ AVA Tiền lương
Ngoài việc tự động hiển thị lời nhắc khi truy cập phần mềm, anh/chị có thể chủ động mở lại cửa sổ chat AVA Tiền lương để kiểm tra các lời nhắc khi cần.
Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào phân hệ Tổng quan, chọn Lời nhắc từ AVA trên thanh tab.
Bước 2: Hệ thống mở cửa sổ chat AVA Tiền lương hiển thị các lời nhắc theo dữ liệu liên quan đến tiền lương tại thời điểm kiểm tra, giúp anh/chị theo dõi và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Lưu ý:
- Nếu đã bật tính năng nhắc nhở nhưng không phát sinh lời nhắc, hệ thống hiển thị thông báo: “Hôm nay AVA Tiền lương không có lời nhắc nào dành cho bạn”.
- Nếu chưa bật bất kỳ loại lời nhắc nào, hệ thống sẽ thông báo và cho phép anh/chị chọn Đi đến thiết lập để mở nhanh mục Thiết lập > Nhắc nhở thông minh