Bổ sung các hàm “CHINHTHUC”, “THUVIEC”, “HOCVIEC” khi đặt công thức tính lương trên AMIS Tiền lương

Mục đích: Hướng dẫn anh/chị thiết lập công thức cho thành phần lương trong trường hợp cần tính số công hoặc giá trị lương theo từng giai đoạn Học việc, Thử việc, Chính thức, giúp anh/chị  tách riêng dữ liệu theo từng giai đoạn này, từ đó đảm bảo công thức tính lương phản ánh đúng thực tế làm việc của nhân viên. Việc này đặc biệt cần thiết khi nhân viên chuyển trạng thái làm việc trong cùng một kỳ lương.

Nội dung: 

• Sử dụng hàm CHINHTHUC, THUVIEC, HOCVIEC trong công thức thành phần bảng lương trên AMIS Tiền lương.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), kế toán tiền lương, quản lý.

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào phân hệ Thành phần lương\ chọn thành phần lương cần chỉnh sửa hoặc thêm mới thành phần lương.

Bước 2: Tại giao diện thiết lập công thức, anh/chị có thể sử dụng các công hàm:

• CHINHTHUC(X): Lấy giá trị của X trong thời gian chính thức
• THUVIEC(X): Lấy giá trị của X trong thời gian thử việc
• HOCVIEC(X): Lấy giá trị của X trong thời gian học việc

Trong đó:

• Tham số X chọn từ thành phần lương có loại thành phần là Chấm công.

Ví dụ: Trong 1 tháng, nhân viên A có 5 công đi làm thực tế thử việc và 17 công đi làm thực tế chính thức thì:

CHINHTHUC (TONG_CONG_DI_LAM_THUC_TE_THEO_NGAY)=17

THUVIEC (TONG_CONG_DI_LAM_THUC_TE_THEO_NGAY)=5

Bước 3: Sau khi thiết lập xong, nhấn Lưu. Khi đó trên bảng lương, chương trình sẽ tự động tính toán và hiển thị kết quả để anh/chị có căn cứ tính lương theo đúng quy định.

• Hàm mới chỉ áp dụng cho các thành phần lương có loại thành phần là “Chấm công”.
• Khi nhập công thức, cần chọn đúng tham số X là loại thành phần “Chấm công”.
• Trường hợp nhân viên chuyển giai đoạn trong tháng, giá trị công sẽ được tách tự động theo từng giai đoạn đúng thực tế chấm công.
• Các hàm này có thể dùng ở tất cả nơi đặt công thức: thành phần lương, mẫu bảng, chính sách phụ cấp/khấu trừ, lịch sử lương.