Thiết lập quy tắc tính lương tự động cho thang bảng lương trên AMIS Tiền lương

Mục đích: Chức năng “Thiết lập quy tắc tính lương” giúp anh/chị tự động tính toán và điền mức lương cho từng bậc trong thang bảng lương dựa trên tỷ lệ phần trăm tăng giữa các bậc. Khi thay đổi tỷ lệ hoặc mức lương cơ sở, phần mềm sẽ tự động tính toán lại, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và tránh sai sót khi cần thay đổi chính sách lương.
Nội dung:

• Hướng dẫn thiết lập quy tắc tự động tính toán mức lương theo từng bậc trên thang bảng lương.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán tiền lương, quản lý.

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào phân hệ Thiết lập\chọn Thông số mặc định\chọn Thang bảng lương.

Bước 2: Tại giao diện Thang bảng lương, tích chọn Quản lý thang bảng lương theo Mức lương\chọn Phân cấp bậc lương theo Chức danh hoặc Vị trí công việc\nhập Số bậc lương tối đa\chọn Thiết lập quy tắc.

Bước 3: Tại giao diện Thiết lập quy tắc, chọn Áp dụng quy tắc cho một trong hai lựa chọn sau:

• Tất cả chức danh
• Theo từng chức danh

Bước 4: Thiết lập tỷ lệ tăng lương cho các bậc.

Trường hợp áp dụng cho tất cả chức danh.

1. Trong bảng Thiết lập quy tắc, nhập giá trị mức lương cơ sở cho Bậc 1.
2. Với các bậc còn lại (Bậc 2, 3, …), nhập tỷ lệ % tăng và chọn bậc tham chiếu (mặc định là bậc trước đó).

Trường hợp áp dụng cho từng chức danh.

1. Sử dụng thanh tìm kiếm để lọc hoặc chọn Thêm vị trí công việc.
2. Chọn chức danh/vị trí cần thiết lập quy tắc, phần mềm sẽ hiển thị bảng thiết lập riêng.
3. Thực hiện khai báo giá trị Bậc 1 và tỷ lệ cho các bậc còn lại theo nhu cầu.

Bước 5: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu để cập nhật mức lương theo quy tắc cho thang bảng lương.

• Chỉ nhập bắt buộc giá trị mức lương Bậc 1, các bậc còn lại có thể để trống (hệ thống sẽ không tính lương các bậc thiếu quy tắc).
• Khi thay đổi số bậc tối đa, cần mở lại popup để nhập quy tắc cho các bậc mới.
• Quy tắc chỉ áp dụng một lần khi nhấn Lưu, sau đó anh/chị có thể điều chỉnh giá trị thủ công tại từng ô nếu cần.
•  Khi chọn Quản lý bảng lương theo hệ số sẽ không thiết lập được quy tắc vì thang hệ số không áp dụng được công thức % tăng theo mức lương.