Làm thế nào để tính được tiền lương làm thêm giờ và tiền lương làm ca đêm miễn thuế theo quy định mới từ 01/01/2026

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập công thức tính lương làm thêm giờ và lương làm ca đêm trên phần mềm theo quy định miễn thuế TNCN từ 01/01/2026 đối với cá nhân không cư trú.
Nội dung:

• Thiết lập lương làm thêm giờ theo quy định mới
• Thiết lập lương làm ca đêm theo từng trường hợp

Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán tiền lương, quản trị hệ thống

– TH1: Đối với các công ty đang sử dụng sẵn các thành phần lương Lương làm thêm giờ (không chịu thuế) và Lương làm thêm giờ (chịu thuế) mặc định của phần mềm

• Xóa thành phần lương Lương làm thêm giờ (chịu thuế) khỏi mẫu bảng lương
• Sửa lại công thức tính Lương làm thêm giờ (không chịu thuế) dựa theo Tổng giờ làm thêm hưởng lương (TONG_GIO_LAM_THEM_HUONG_LUONG) để đúng với quy định toàn bộ giờ làm thêm đều miễn thuế

* Hiện tại phần mềm đã đáp ứng tính toán Tổng giờ làm thêm đã nhân hệ số trên bảng chấm công tổng hợp để chuyển sang tính lương

– TH2: Đối với các công ty mới, xây dựng mẫu bảng lương từ đầu

• Tạo thành phần Lương làm thêm giờ mới với tính chất thu nhập – miễn thuế toàn phần và đặt công thức tính theo quy định của công ty (cũng dựa theo Tổng giờ làm thêm hưởng lương (TONG_GIO_LAM_THEM_HUONG_LUONG).

3.1 Ca đêm là ca làm việc riêng Bước 1: Tại AMIS Chấm công > Bảng chấm công tổng hợp: bật tùy chọn “Tách công theo ca làm việc” để phần mềm tách được số công riêng cho ca ngày và ca đêm. Khi chuyển tính lương, bảng chấm công cũng sẽ được tách riêng ca như trên AMIS Chấm công. Bước 2: Tại AMIS Tiền lương: tạo riêng thành phần lương để tính lương làm ca đêm, tính chất thu nhập – miễn thuế và đặt công thức theo quy định của công ty (dựa trên số công của ca đêm được tổng hợp từ Chấm công). 3.2 Ca làm việc giao từ ban ngày đến ban đêm Bước 1: Tại thiết lập danh mục ca làm việc: bật tùy chọn “Tách theo khung giờ làm việc” để trên bảng chấm công tổng hợp tách được riêng số giờ làm thêm khung ban đêm và chuyển tính lương. Bước 2: Tại AMIS Tiền lương: tạo riêng thành phần lương để tính lương làm ca đêm, tính chất thu nhập – miễn thuế và đặt công thức theo quy định của công ty (dựa trên số công hưởng lương của khung giờ ban đêm được tổng hợp từ Chấm công).