Hướng dẫn sử dụng trường mở rộng trong hồ sơ nhân viên để đặt làm mật khẩu cho file phiếu lương

Mục đích: Giúp HR thiết lập mật khẩu phiếu lương cá nhân hóa theo từng nhân viên, không phải là các thông tin liên quan đến họ tên/email… do các trường thông tin này nhân viên dễ biết của nhau.

Ví dụ: HR thêm vào hồ sơ nhân viên 1 trường mở rộng “Mật khẩu” để cho nhân viên tự khai báo hoặc HR đặt.

Trường hợp 1: Nếu nhân viên tự khai báo

• HR thêm trường mở rộng trên hồ sơ – Ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự. Sau đó nhắc nhở nhân viên truy cập AMIS Nhân viên để tự khai báo.
• Phần mềm tự động cập nhật và đồng bộ dữ liệu sang AMIS Tiền lương.

Trường hợp 2: Nếu HR tự thêm

Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Nhân viên\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Thiết lập trường mở rộng > Thêm mới loại trường tự thêm.

Sau đó, khi gửi mail phiếu lương cho nhân viên, tại bước đặt mật khẩu, anh chị chọn tính năng tự động sinh theo quy tắc và chọn Sinh mật khẩu từ trường mở rộng mật khẩu vừa thiết lập.