Thiết lập thành phần lương “Tổng số lượng nhân viên của đơn vị” để làm căn cứ tính lương sản phẩm cho từng nhân viên thuộc cùng dây chuyền

Mục đích: Hướng dẫn Anh/Chị bổ sung thành phần lương “Tổng số lượng nhân viên của đơn vị” vào hệ thống, phục vụ mục đích tính lương sản phẩm cho từng nhân viên thuộc cùng dây chuyền, đảm bảo số liệu tính lương phù hợp với thực tế sản xuất.

Ví dụ:

Công ty tính lương cho nhân viên dựa trên năng suất ngày và thời gian chế tạo sản phẩm được phân công từng công đoạn. Mỗi ngày, mỗi người sẽ có phân công công việc khác nhau, mỗi công đoạn sẽ có thời gian làm việc khác nhau.

Công thức tính lương cho nhân viên như sau: HR tạo bảng lương theo từng ngày, sau đó cộng tổng lại để tính ra lương tháng.

• Lương sản phẩm của từng người/ngày = Sản lượng chung của chuyền trong ngày * Thời gian công đoạn của từng mã hàng * Đơn giá.
• Đối với nhân viên có lương sản phẩm dưới 100k thì công ty sẽ bù đủ 100k; trên 100k, dưới 120k thì công ty sẽ bù đủ 120k… Công ty sẽ có 2 lần bù lương: lần 1 sẽ bù đều số tiền bằng nhau cho tất cả các nhân viên trong chuyền, lần 2 nếu nhân viên nào chưa đủ sẽ bù đủ bằng 100k, 120k…
• Lương bù lần 1 = Tổng lương sản phẩm của tất cả các nhân viên của chuyền trong ngày / Số lượng nhân viên của chuyền.
• Lương bù lần 2 = Mức bù lương (100k/120k…) – Lương sản phẩm – Lương bù lần 1.

Để tính ra giá trị Lương bù lần 1, HR cần sử dụng thành phần lương “Tổng số lượng nhân viên của đơn vị” để tính toán.

Bước 1: Vào phân hệ Thành phần lương.

Bước 2: Tìm đến thành phần “Tổng số lượng nhân viên của đơn vị” trong danh sách.

Bước 3: Nhấn biểu tượng cây bút ✎ để mở giao diện thiết lập.

Bước 4: Thiết lập thông số theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Bước 5: Nhấn Lưu để áp dụng.

Lưu ý:

• Quy tắc tính toán của phần mềm: Tổng số nhân viên = Tổng nhân viên đang làm việc có cùng đơn vị công tác.
• HR cần khai báo chính xác đơn vị công tác của từng nhân viên (tương ứng với dây chuyền sản xuất) để đảm bảo kết quả tính toán đúng.
• Trường hợp tính tại cơ cấu tổ chức cha: Số nhân viên = Tổng nhân viên các cơ cấu con + nhân viên thuộc chính cơ cấu cha.
• Ví dụ: VP HAN có 2 nhân viên, Công ty CP MISA có 5 nhân viên → Tổng tại Công ty CP MISA = 2 + 5 = 7.