1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn HR tạo nhiều bảng chấm công có thời gian giao nhau trong cùng một tháng để chuyển tính lương nhiều lần theo chính sách công ty.
Nội dung tổng quan bao gồm:
– Hướng dẫn tạo bảng chấm công có thời gian giao nhau
– Cách lập bảng chấm công tổng hợp chuyển sang AMIS Tiền lương
– Ví dụ minh họa quy trình tính lương theo nhiều đợt
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán tiền lương, quản lý nhân sự sử dụng AMIS Chấm công và AMIS Tiền lương
2. Các bước thực hiện
Anh/Chị thực hiện tạo các bảng chấm công có thời gian giao nhau trong cùng một tháng trên ứng dụng AMIS Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết \ nhấn Thêm . Chi tiết thao tác xem tại đây.
Sau khi tạo xong, Anh/Chị lập Bảng chấm công tổng hợp \ nhấn Chuyển tính lương . Việc tính lương được thực hiện bình thường dựa trên dữ liệu chấm công đã được đồng bộ.
Ví dụ:
- Bảng chấm công 1 (BCC1): Từ ngày 1 đến ngày 20 của tháng → chuyển tính lương để tạo bảng lương lần 1. Khi tính lương, sử dụng công thức IF: nếu tổng công ≥ 20 thì được tính lương, nếu < 20 thì không tính. Từ bảng lương này, tạo bảng tạm ứng để ghi nhận số tiền đã ứng trước lần 1.
- Bảng chấm công 2 (BCC2): Từ ngày 20 đến hết tháng → chuyển tính lương để tạo bảng lương lần 2, đồng thời tham chiếu bảng tạm ứng lần 1 để trừ bớt số tiền lương đã trả lần 1 cho các nhân viên có ≥ 20 công.