Thêm người nộp thuế bằng cách nhập mới

Mục đích: Hướng dẫn thêm mới và khai báo thông tin người nộp thuế là nhân viên hoặc người vãng lai để thực hiện kê khai thuế TNCN, cấp chứng từ khấu trừ và lập tờ khai liên quan.
Nội dung:
– Thêm mới người nộp thuế
– Khai báo thông tin cá nhân và người phụ thuộc
– Một số lưu ý khi thao tác
Phạm vi áp dụng: Kế toán thuế, nhân sự, quản trị hệ thống

Bước 1: Thêm mới người nộp thuế

Tại phân hệ Người nộp thuế, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Chọn loại đối tượng

Chọn Loại đối tượng là nhân viên hoặc vãng lai.

• Đối tượng là Nhân viên sẽ được đồng bộ tự động về Hồ sơ của AMIS Thông tin nhân sự và Danh sách thành viên của AMIS Hệ thống.
• Đối tượng là Vãng lai chỉ quản lý trên AMIS Thuế TNCN, không đồng bộ về các hệ thống khác.
• Cho phép thêm nhân viên, vãng lai trùng mã với đối tượng trong thùng rác.

Bước 3: Khai báo thông tin người nộp thuế

Lưu ý một số trường thông tin sau:

• Mã người nộp thuế: Tương tự mã nhân viên, đơn vị có thể tự đặt mã người nộp thuế hoặc để phần mềm tự động sinh mã.
• Vị trí công việc: Chọn từ danh sách vị trí công việc sẵn có. Trường hợp muốn thêm vị trí công việc mới, thực hiện tại AMIS Hệ thống. Xem hướng dẫn tại đây.
• Lịch sử trả thu nhập: Anh/Chị có thể Thêm mới hoặc Nhập khẩu lịch sử trả thu nhập theo từng khoảng thời gian:
  • Hướng dẫn Thêm mới lịch sử trả thu nhập tại đây.
  • Hướng dẫn Nhập khẩu lịch sử trả thu nhập tại đây.
• Ngày sinh: điền ngày/tháng/năm sinh theo giấy khai sinh. Trường hợp không nhớ ngày sinh thì điền ngày đầu tiên của tháng sinh (Ví dụ: 01/06/1996).

Bước 4: Khai báo thông tin người phụ thuộc (nếu có)

Tại Thông tin gia đình nhấn Thêm để khai báo thông tin chi tiết người phụ thuộc hoặc chọn tính năng Trích xuất từ giấy tờ tùy thân để chương trình đọc thông tin từ giấy tờ được tải lên và cập nhật vào hồ sơ.

Lưu ý: Trường hợp đẩy hình ảnh giấy tờ lên báo lỗi, Anh/Chị kiểm tra lại thông tin hình ảnh đã đúng kích thước định dạng file. Đảm bảo kích thước ảnh lớn hơn 640 x 480, định dạng file ảnh .PNG, .JPG, .JPEG.

• Các trường thông tin có gắn dấu ” *” là bắt buộc nhập.
• Mỗi nhân viên có thể có nhiều lịch sử trả thu nhập, tuy nhiên khoảng thời gian chi trả thu nhập không được trùng nhau.
• Không cho phép xóa lịch sử trả thu nhập được tạo tự động từ bảng thuế. Anh/chị cần mở bảng thuế từ cột ghi chú và xóa dòng người nộp thuế trên bảng thuế để tự động xóa lịch sử thu nhập.
• Nếu thiết lập mặc định người nộp thuế mới có trạng thái Không sử dụng tại Quản lý lao động sử dụng dịch vụ thì sau khi lưu người nộp thuế sẽ không hiển thị trên danh sách Người nộp thuế. Anh/Chị phải vào Quản lý lao động sử dụng dịch vụ thuế TNCN để chuyển người nộp thuế này sang trạng thái Đang sử dụng.