1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân trả thu nhập chuyển tiếp sang sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Nội dung:
– Các bước thực hiện chuyển tiếp sử dụng chứng từ điện tử
– Thiết lập mẫu chứng từ theo quy định mới
– Các lưu ý trong quá trình chuyển tiếp
Phạm vi áp dụng: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng phần mềm AMIS Thuế TNCN
2. Xem video hướng dẫn
Xem video hướng dẫn
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Ngừng phát hành chứng từ theo quy định cũ
Phần mềm đã tự động ngừng sử dụng mẫu chứng từ khấu trừ theo quy định cũ và không cho phép phát hành chứng từ theo quy định cũ. Bạn không cần tự thực hiện bước này.
Bước 2: Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử
Trước khi sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Khoản 21, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tổ chức/cá nhân trả thu nhập cần đăng ký sử dụng chứng từ điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT và được Cơ quan thuế chấp nhận.
Xem hướng dẫn lập tờ khai tại đây.
Bước 3: Thiết lập mẫu chứng từ theo quy định Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC
Trước khi lập chứng từ, bạn cần thiết lập mẫu chứng từ và chuyển trạng thái sang sử dụng.
Lưu ý:
- Nếu đơn vị đã phát hành mẫu chứng từ trước thời điểm nâng cấp thì phần mềm sẽ tự động nâng cấp mẫu chứng từ này lên mẫu theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.
- Nếu đơn vị chưa có mẫu chứng từ đang phát hành trước thời điểm nâng cấp thì cần thiết lập mẫu, phần mềm có sẵn mẫu mặc định theo quy định mới.
Xem hướng dẫn tại đây.
4. Các lưu ý trong quá trình chuyển tiếp
- Trường hợp đơn vị còn tồn chứng từ giấy mua của Cơ quan thuế hoặc trước đó sử dụng chứng từ tự in, vui lòng xem hướng dẫn tại đây.
- Trường hợp địa chỉ, thông tin của đơn vị có thay đổi, trên phần mềm vẫn là thông tin cũ, bạn cần vào mục thiết lập → thông tin đơn vị để thay đổi địa chỉ trước, vui lòng xem hướng dẫn tại đây.
- Sau khi tờ khai gửi thuế có thông báo chấp nhận và mẫu đã thiết lập mẫu chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 32/2024/TT-BTC, bạn mới có thể thao tác lập, phát hành chứng từ trên phần mềm.
