1. Mục đích
Làm rõ quy định về việc xử lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã lập sai theo quy định cũ khi đơn vị đã chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
2. Quy định và hướng dẫn xử lý
Theo khoản 2, Điều 12, Thông tư 32/2025/TT-BTC: Trường hợp tổ chức, cá nhân sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, nếu phát hiện chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đã lập theo các quy định trước đây bị sai thì lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử mới thay thế cho chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đã lập sai.
Một số trường hợp thường gặp:
- Trường hợp 1: Chứng từ khấu trừ TNCN bằng giấy do cơ quan thuế cấp, được lập theo quy định trước đây.
- Trường hợp 2: Chứng từ khấu trừ TNCN điện tử được lập theo quy định cũ, trước thời điểm đơn vị chuyển sang áp dụng quy định mới theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (từ ngày 01/06/2025).
Cách xử lý: Khi phát hiện các chứng từ khấu trừ TNCN các trường hợp trên có sai sót, bất kể sai thông tin gì, đơn vị thực hiện lập chứng từ thay thế theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP để thay thế cho chứng từ đã lập sai. Đối với các chứng từ đã lập sai theo quy định cũ, chỉ thực hiện xử lý theo hình thức lập chứng từ thay thế; không áp dụng phương án thông báo sai sót hoặc điều chỉnh chứng từ.
Tham khảo hướng dẫn tại đây.