Lập thư Xác nhận thu nhập

• Vào phân hệ Thủ tục\ Tất cả thủ tục, nhấp đúp chuột vào dòng thủ tục Thư xác nhận thu nhập.

• Nhấn Thêm mới để thêm 1 thư xác nhận thu nhập; Thêm mới hàng loạt để thêm hàng loạt thư xác nhận thu nhập, Anh/Chị xem hướng dẫn tại đây. Hoặc nhấn biểu tượng Nhập khẩu để thao tác Nhập khẩu thư xác nhận trong trường hợp đã có sẵn file dữ liệu, Anh/Chị xem hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Khi thêm mới hoặc thêm hàng loạt phần mềm, nếu chưa thiết lập mẫu thư, phần mềm sẽ hiển thị thông báo “Chưa thiết lập mẫu thư”. Nhấp Thiết lập mẫu thư để mở giao diện thiết lập mẫu thư. Xem hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập mẫu thư tại đây.

• Chọn mẫu thư xác nhận muốn lập:

• Tại Thư xác nhận, khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin của người nộp thuế.

Bước 2: Ký điện tử thư xác nhận thu nhập

Cách 1: Tại chi tiết Thư xác nhận thu nhập, nhấn Lưu và ký điện tử.

Cách 2: Tại danh sách thư xác nhận thu nhập: tích chọn các thư cần ký, nhấn vào biểu tượng 3 chấm (…) nhấn Ký điện tử.

Sau khi ký thành công, chương trình sẽ hiển thị thư xác nhận chứa chữ ký điện tử của đơn vị.

Bước 3: Xuất khẩu/Gửi email thư xác nhận thu nhập cho nhân viên

1. Xuất khẩu thư xác nhận thu nhập

Anh/Chị xuất khẩu ra pdf hoặc word để chỉnh sửa sau đó gửi cho nhân viên tự đi quyết toán thuế.

Cách 1: Xuất khẩu nhiều thư tại danh sách thư

Xuất khẩu nhiều thư bằng cách tích chọn các thư cần xuất khẩu, nhấn Tải về.

Cách 2: Xuất khẩu từng thư tại chi tiết thư hoặc tại danh sách thư

2. Gửi email thư xác nhận thu nhập

Anh/Chị có thể gửi email thư xác nhận thu nhập cho nhân viên tự đi quyết toán thuế.

Cách 1: Gửi nhiều email tại danh sách thư

Gửi hàng loạt email bằng cách tích chọn các thư cần gửi email, nhấn Gửi email.

Cách 2: Gửi từng email tại chi tiết thư hoặc tại danh sách thư

• Tại phân hệ Thủ tục, chọn thủ tục Thư xác nhận thu nhập.

• Nhấn Thêm mới để thêm 1 thư xác nhận thu nhập; Thêm mới hàng loạt để thêm hàng loạt thư xác nhận thu nhập hoặc Nhập khẩu thư xác nhận trong trường hợp đã có sẵn file dữ liệu.

• Tại Thư xác nhận, khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin của người nộp thuế.

Hoàn thành khai báo, nhấn Lưu.

Bước 2: In thư xác nhận thu nhập

Anh/Chị in thư xác nhận để ký tươi và đóng dấu, sau đó giao cho nhân viên tự đi quyết toán thuế.

Cách 1: In hàng loạt thư

Tại danh sách thư xác nhận, tích chọn các thư cần in, nhấn In.

Cách 2: In từng thư xác nhận

• Tại dòng thư, nhấn In.

• Hoặc in tại chi tiết thư.