Mục đích
Cho phép đơn vị cập nhật dữ liệu nhiều nhân viên cùng 1 lúc theo mẫu file excel có sẵn trên phần mềm.
Hướng dẫn thực hiện
1.Tải lên tệp nhập khẩu
- Tại phân hệ Người nộp thuế, nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống -> Nhập khẩu.
- Tải tệp mẫu -> điền đầy đủ thông tin vào tệp mẫu sau đó nhập khẩu lên phần mềm -> nhấn Tiếp theo.
Lưu ý 1: Dung lượng file tải lên tối đa là 5MB.
2. Ghép trường thông tin
Phần mềm mặc định ghép các trường thông tin trùng tên trên phần mềm và trên tệp nhập khẩu. Cho phép chọn trong danh sách dữ liệu lấy được trên cột tiêu đề của tệp nhập khẩu và có thể chọn trùng giá trị ghép.
Hoàn thành ghép trường thông tin nhấn Tiếp theo.
Lưu ý 2: Trường hợp khi nhập khẩu gặp hồ sơ đã có trong hệ thống:
- Nếu chọn Cập nhật: Dữ liệu trên tệp mà chưa có trong hệ thống sẽ được thêm mới vào. Dữ liệu đã có trên hệ thống sẽ được cập nhật vào.
- Nếu chọn Bỏ qua: Dữ liệu trên tệp chưa có trong hệ thống sẽ được thêm mới vào. Dữ liệu đã có trên hệ thống sẽ không được cập nhật vào.
3. Kiểm tra dữ liệu
Phần mềm hiển thị danh sách dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ, Anh/Chị xem lý do không hợp lệ sau đó tải file dữ liệu không hợp lệ để chỉnh sửa và nhập khẩu lại lên phần mềm.
4. Kết quả
Tại đây hiển thị kết quả nhập khẩu thành công/tổng số dữ liệu nhập khẩu.
Nhấn Đóng để hoàn thành nhập khẩu các dữ liệu hợp lệ lên phần mềm.
