I. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thêm mới, khai báo thông tin nhân viên, người vãng lai để thực hiện kê khai, cấp chứng từ khấu trừ thuế hoặc lập các loại tờ khai liên quan đến thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm mới người nộp thuế
- Khai báo thông tin nhân viên, vãng lai
- Khai báo thông tin người phụ thuộc
- Lưu ý khi khai báo thông tin
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Thêm mới người nộp thuế
Tại phân hệ Người nộp thuế, nhấn Thêm mới.
Bước 2. Chọn loại đối tượng
Chọn Loại đối tượng là nhân viên hoặc vãng lai.
- Đối tượng là Nhân viên sẽ được đồng bộ tự động về Hồ sơ của AMIS Thông tin nhân sự và Danh sách thành viên của AMIS Hệ thống.
- Đối tượng là Vãng lai chỉ quản lý trên AMIS Thuế TNCN, không đồng bộ về các hệ thống khác.
- Cho phép thêm nhân viên, vãng lai trùng mã với đối tượng trong thùng rác.
Bước 3. Khai báo thông tin người nộp thuế.
Lưu ý một số trường thông tin sau:
- Vị trí công việc: Chọn từ danh sách vị trí công việc sẵn có. Trường hợp muốn thêm vị trí công việc mới, Thực hiện tại AMIS Hệ thống. Xem hướng dẫn tại đây.
- Lịch sử trả thu nhập: Anh/Chị có thể Thêm mới hoặc Nhập khẩu lịch sử trả thu nhập theo từng khoảng thời gian:
- Hướng dẫn Thêm mới lịch sử trả thu nhập tại đây.
-
- Hướng dẫn Nhập khẩu lịch sử trả thu nhập tại đây.
- Ngày sinh: điền ngày/tháng/năm sinh theo giấy khai sinh. Trường hợp không nhớ ngày sinh thì điền ngày đầu tiên của tháng sinh (Ví dụ: 01/06/1996).
Bước 4. Khai báo thông tin người phụ thuộc (nếu có).
Tại Thông tin gia đình\nhấn Thêm để khai báo thông tin người phụ thuộc hoặc chọn Trích xuất từ giấy tờ tùy thân để chương trình đọc thông tin từ giấy tờ được tải lên và cập nhật vào hồ sơ.
III. Một số lưu ý chung
- Các trường thông tin có gắn dấu ” *” là bắt buộc nhập.
- Mỗi nhân viên có thể có nhiều lịch sử trả thu nhập, tuy nhiên khoảng thời gian chi trả thu nhập không được trùng nhau.
- Chỉ cho phép xóa lịch sử trả thu nhập khi dòng lịch sử đó chưa lấy lên tờ khai nào.
- Nếu thiết lập mặc định người nộp thuế mới có trạng thái Không sử dụng tại Quản lý lao động sử dụng dịch vụ thì sau khi lưu người nộp thuế sẽ không hiển thị trên danh sách Người nộp thuế. Anh/Chị phải vào Quản lý lao động sử dụng dịch vụ thuế TNCN để chuyển người nộp thuế này sang trạng thái Đang sử dụng.
