Thiết lập mẫu chứng từ khấu trừ thuế theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC

• Tại phân hệ Chứng từ khấu trừ thuế → Mẫu chứng từ, phần mềm đã sinh mẫu chứng từ theo quy định mới nhất. Nhấp vào mẫu chứng từ năm hiện tại, chọn Chỉnh sửa tại biểu tượng cây viết để mở giao diện chỉnh sửa.

• Tại cửa sổ Thiết lập chung bao gồm:
• Mẫu, mẫu số: mặc định theo quy định của Cơ quan Thuế.
• Ký hiệu: mặc định 6 ký tự đầu theo quy định của Cơ quan Thuế, 2 ký tự cuối là 2 chữ cái do đơn vị tự xác định dựa theo nhu cầu quản lý (dùng để phân biệt các mẫu chứng từ khác nhau nếu đơn vị dùng nhiều mẫu trong cùng một loại).
• Ngôn ngữ: chọn Đơn ngữ (Tiếng Việt) hoặc Song ngữ (Việt – Anh).
• Logo công ty: chèn logo dạng PDF hoặc PNG (không bắt buộc), điều chỉnh kích cỡ bằng cách co kéo trực tiếp.
• Đơn vị tiền tệ: chọn đơn vị tiền tệ phù hợp.
• Chỉnh sửa tên đơn vị, vị trí logo (trên/dưới tên đơn vị), phông chữ, cỡ chữ, màu chữ toàn bộ chứng từ.

Bước 2: Thiết lập khung viền, hình nền

• Thiết lập để chứng từ đẹp hơn, mang đặc trưng đơn vị.

• Thiết lập khung viền: Chọn mẫu khung viền sẵn có, đổi màu hoặc xóa khung viền.

• Thiết lập hình nền: Chọn hình nền có sẵn, hình nền riêng hoặc tạo chữ chìm. Cho phép đổi màu, di chuyển, co kéo kích cỡ hình nền.

Bước 3: Thiết lập nội dung

• Thêm mới chỉ tiêu (nếu cần); Ẩn/hiện một số chỉ tiêu.

• Thiết lập hiển thị nội dung chứng từ: chỉnh phông chữ, màu chữ, vị trí nhãn dữ liệu… để phù hợp với đơn vị.

Bước 4: Sử dụng mẫu chứng từ

• Chuyển trạng thái mẫu chứng từ sang Sử dụng trước khi lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN.