Đăng ký người phụ thuộc từ yêu cầu đăng ký của nhân viên

Sau khi nhân viên gửi yêu cầu đăng ký, HR sẽ nhận được thông báo tại quả chuông, HR truy cập vào quả chuông hoặc vào Đăng ký người phụ thuộc\Yêu cầu đăng ký để xem xét phê duyệt yêu cầu.

• Trường hợp HR từ chối yêu cầu: Nhân viên sẽ nhận được thông báo tại AMIS Nhân viên để chỉnh sửa và gửi lại yêu cầu.

• Trường hợp HR duyệt yêu cầu: HR lập tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo yêu cầu của nhân viên.

Bước 1: Tại Đăng ký người phụ thuộc\Yêu cầu đăng ký\tích chọn người nộp thuế\nhấn Lập tờ khai.

Bước 2: Chọn Thêm mới để lập tờ khai mới hoặc Cập nhật tờ khai đã lập để bổ sung thông tin vào tờ khai đã lập trước đó:

Trường hợp 1: Thêm mới tờ khai:

• Nhấn Thêm mới\Đồng ý.

• Tại danh sách yêu cầu đăng ký\cột Tờ khai\chọn tờ khai vừa lập.

• Tại chi tiết tờ khai, nhấn Chọn người phụ thuộc hoặc Thêm mới người phụ thuộc.

Lưu ý 1: Trường hợp thông tin người phụ thuộc thiếu, nhấn Chỉnh sửa để bổ sung thông tin trực tiếp tại dòng.

Lưu ý 2: Trường hợp thông tin tờ khai sai, thiếu (năm lập tờ khai, lần lập, loại đăng ký) -> nhấn Chỉnh sửa để điều chỉnh lại thông tin:

Lưu ý 3: Đơn vị thắc mắc NPT đã có mã số thuế (MST) sao khi lập tờ khai không hiện thông tin mã số thuế của NPT => Do đơn vị đang chọn loại tờ khai Đăng ký thuế dành cho NPT chưa có mã số thuế nên cột mã số thuế của NPT sẽ trống trong tờ khai.

Trường hợp 2: Cập nhật tờ khai đã lập

• Nhấn Cập nhật tờ khai đã lập\nhấn Đồng ý.

• Chọn tờ khai muốn cập nhật\nhấn Đồng ý.

• Tại chi tiết tờ khai, chỉnh sửa/bổ sung thông tin tương tự trường hợp thêm mới tờ khai.

Cách 1: Nộp tờ khai trực tiếp trên phần mềm qua cổng T-VAN MISA mTax

• Tại chi tiết tờ khai, nhấn Ký nộp.

• Khi đó hệ thống sẽ ký số theo phương thức ký đã thiết lập trước đó để nộp tờ khai sang cơ quan Thuế.

Lưu ý: Để ký nộp các loại tờ khai sang cơ quan thuế, đơn vị cần:

• Hoàn thành đăng ký dịch vụ thuế (bao gồm đăng ký dịch vụ T-VAN và đăng ký các loại tờ khai nộp qua mạng). Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Trường hợp đơn vị đã đăng ký nộp tờ khai từ trang thuế hoặc nhà cung dịch vụ Tvan khác thì không thực hiện ký nộp được ở bước này. Khi ký nộp phần mềm sẽ hiện cảnh báo “Chưa đăng ký  dịch vụT-van mTax“.

Cách 2: Xuất khẩu tờ khai XML nộp cổng dịch vụ công hoặc nhà cung cấp Tvan khác

• Trường hợp sử dụng dịch vụ T-VAN của nhà cung cấp khác, Anh/Chị xuất khẩu XML rồi nộp tờ khai qua cổng T-VAN của nhà cung cấp đó.
• Trường hợp sử dụng dịch vụ công thuế nhà nước, Anh/Chị xuất khẩu XML rồi nộp qua trang dịch vụ công https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.  Xem hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc 20-ĐK-TH-TCT tại đây.

Cách 3: Xuất khẩu tờ khai excel

• Trên dòng tờ khai đã lập\nhấp vào biểu tượng xuất khẩu Excel.

• Hoặc tích chọn tờ khai\nhấp vào mục Xuất khẩu\chọn Excel

• Các tờ khai sau khi ký nộp trực tiếp trên phần mềm sẽ được cập nhật trạng thái và kết quả tại tab Thông báo của TCT.
• Sau khi TCT duyệt, nhấn Cập nhật hồ sơ để đồng bộ thông tin người phụ thuộc về hồ sơ nhân viên (bao gồm MST, trạng thái NPT, thời điểm bắt đầu và kết thúc phụ thuộc).

• Các tờ khai không ký nộp trực tiếp trên phần mềm, Anh/Chị có thể tự cập nhật trạng thái tờ khai để tiện theo dõi.