Lập chứng từ khấu trừ thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Bước 1: Vào Chứng từ khấu trừ\Chứng từ, nhấn Lập chứng từ.

Bước 2: Thêm người nộp thuế

Cách 1: Chọn từ hồ sơ

Nhấn Chọn người nộp thuế để chọn từ hồ sơ người nộp thuế lên chứng từ.

Cách 2: Thêm mới

Nhập thông tin vào từng trường tương ứng hoặc chọn dấu “+” để khai báo thông tin người nộp thuế mới.
Bước 3: Thêm lịch sử trả thu nhập

Cách 1: Chọn lịch sử trả thu nhập

Nhấn Chọn lịch sử thu nhập, tích vào lịch sử thu nhập cần kê khai vào chứng từ.

Cách 2: Nhập tay lịch sử trả thu nhập

Nhập đầy đủ các thông tin tại mục Thông tin thuế TNCN khấu trừ.

Bước 4: Lưu và phát hành chứng từ

– Nhấn Lưu và phát hành để ký số → Chứng từ sẽ được phát hành và truyền nhận trực tiếp lên cơ quan thuế.
– Cơ quan thuế sẽ trả thông điệp sau khi phát hành (Trạng thái hợp lệ hoặc không hợp lệ).
– Trường hợp chứng từ không hợp lệ, tham khảo hướng dẫn tại đây.
Lưu ý:
– Sau khi lập chứng từ cho người nộp thuế mới, thông tin sẽ được cập nhật về hồ sơ người nộp thuế.
– Xem hướng dẫn điền các chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế tại đây.
Bước 5: Gửi email chứng từ (nếu cần)

Trường hợp 1: Gửi chứng từ nháp

Trên danh sách chứng từ nháp chưa phát hành → Tích chọn chứng từ → Nhấn Gửi email.

Hoặc mở chứng từ → Nhấp vào biểu tượng (…) → Chọn Gửi email.

Trường hợp 2: Gửi chứng từ đã phát hành

Sau khi phát hành → Tích chọn chứng từ → Nhấn Gửi email.

Bước 1: Chỉnh sửa chứng từ

Vào Chứng từ khấu trừ\Chứng từ → Chọn chứng từ trạng thái chưa phát hành → Nhấn Chỉnh sửa để sửa thông tin.

Bước 2: Cập nhật chứng từ

Nhấn Cập nhật để đồng bộ dữ liệu mới chỉnh sửa về chứng từ (ví dụ: sau khi chỉnh sửa thông tin tổ chức trả thu nhập tại Thiết lập\Thông tin đơn vị).

Lưu ý:

– Ngày lập chứng từ là ngày lập và lưu chứng từ ban đầu. Việc sửa hoặc cập nhật không làm thay đổi ngày này.
– Ngày chứng từ = Ngày phát hành chứng từ. Chứng từ nháp chưa phát hành thì chưa có ngày chứng từ, chỉ có ngày lập.

Trên danh sách chứng từ → Tích chọn chứng từ → Nhấp vào biểu tượng (…) cuối dòng để thực hiện:

– In: In chứng từ.

– Lập thư xác nhận: Tạo thư xác nhận thu nhập cho nhân viên tự quyết toán (không ủy quyền). Có thể thêm hàng loạt thư xác nhận, xem hướng dẫn tại đây.

– Nhân bản: Tạo chứng từ mới từ chứng từ cũ.