Thiết lập mẫu thư xác nhận thu nhập

• Tại Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc trên bên phải màn hình)\ chọn Mẫu thư xác nhận thu nhập.

• Nhấn Thêm mới.

• Thiết lập chung:
  • Mẫu số, Tên mẫu: mặc định theo quy định của Cơ quan Thuế.
  • Loại mẫu: chọn mẫu Việt Nam hoặc Nước ngoài.
  • Logo công ty: chèn logo dạng PDF hoặc PNG (không bắt buộc), điều chỉnh kích cỡ bằng cách co kéo trực tiếp.
  • Đơn vị tiền tệ: chọn đơn vị tiền tệ phù hợp.
  • Chỉnh sửa tên đơn vị, vị trí logo (trên/dưới tên đơn vị), phông chữ, cỡ chữ, màu chữ toàn bộ chứng từ.

Lưu ý: Hiện tại mẫu thư đang mặc định ở dạng song ngữ (Tiếng Việt – Tiếng Anh); phần mềm chưa hỗ trợ mẫu riêng cho tiếng Việt và tiếng Anh.

• Tại Hình nền chọn hoặc tải lên khung viền, hình nền, logo chìm hoặc tạo chữ chìm để tăng tính đặc trưng cho mẫu thư.

• Tại mục Nội dung\DANH SÁCH NỘI DUNG\Nhấp vào các mục thông tin trên mẫu ẩn/hiện hoặc thay đổi vị trí các chỉ tiêu, thay đổi phông chữ, màu chữ.

• Ngoài ra có thể thêm mới chỉ tiêu để phù hợp với từng đơn vị (nếu cần).

Hướng dẫn điền các chỉ tiêu mặc định trên thư

• Chỉ tiêu [8] Thu nhập trong giai đoạn = Chỉ tiêu [16] Thời điểm trả thu nhập (trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN)

Tổng thu nhập chịu thuế = Chỉ tiêu [17] Tổng thu nhập chịu thuế phải khấu trừ (trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN) = Tổng thu nhập – Các khoản được miễn thuế

• Chỉ tiêu [9] Các khoản bị khấu trừ = 9a + 9b + 9c

• • Chỉ tiêu [9a] Thuế thu nhập cá nhân = Chỉ tiêu [19] Số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ (trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN)
  • Chỉ tiêu [9b] BHXH hoặc các loại BH bắt buộc tương tự = Chỉ tiêu [14] Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc (trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN)
  • Chỉ tiêu [9c] Các khoản bị khấu trừ khác

Các khoản giảm trừ là: giảm trừ gia cảnh, giảm trừ người phụ thuộc, giảm trừ đối với các khoản đóng bảo hiểm, quỹ hưu trí tự nguyện, đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học, … Xem chi tiết các khoản giảm trừ quy định tại Điều 9 Thông tư 111/2013-TT-BTC.

Lưu ý: Đối với các chỉ tiêu thêm tay và các chỉ tiêu không mặc định hiển thị của mẫu mặc định, có thể gộp dòng để nội dung hiển thị đẹp trên 1 trang giấy (chỉ cho phép gộp tối đa 3 chỉ tiêu/1 dòng):

Sau khi thiết lập xong, nhấn Lưu & Sử dụng nếu lần đầu thêm mới thư xác nhận. Nhấn Lưu  nếu mẫu đã nhấn Lưu và sử dụng trước đó.

Sử dụng mẫu thư vừa tạo để lập thư xác nhận thu nhập cho nhiều người lao động.
Xem hướng dẫn lập thư xác nhận thu nhập tại đây.