Lập thư Xác nhận thu nhập

• Tại phân hệ Thủ tục, chọn mục Thư xác nhận thu nhập.

• Nhấn Thêm mới (3) để thêm 1 thư xác nhận thu nhập; Thêm mới hàng loạt (4) để thêm hàng loạt thư xác nhận thu nhập hoặc Nhập khẩu thư xác nhận (5) trong trường hợp đã có sẵn file dữ liệu.

• Chọn mẫu thư xác nhận muốn lập:

• Trường hợp thêm mới 1 thư: Tại Thư xác nhận, khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin của người nộp thuế.

• Trường hợp thêm mới hàng loạt thư xác nhận: Anh/Chị xem hướng dẫn tại đây.
• Trường hợp nhập khẩu thư xác nhận: Anh/Chị xem hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Khi lập thư xác nhận thu nhập cho người nộp thuế mới hoặc nhập khẩu thư xác nhận cho hàng loạt người nộp thuế mới, phần mềm sẽ tự động thêm người nộp thuế mới vào hồ sơ người nộp thuế khi lưu thành công thư xác nhận thu nhập.

Bước 2: Ký điện tử thư xác nhận thu nhập

Cách 1: Tại chi tiết Thư xác nhận thu nhập, nhấn Lưu và ký điện tử.

Cách 2: Tại danh sách thư xác nhận thu nhập: tích chọn các thư cần ký, nhấn Ký điện tử.

Lúc này chương trình sẽ thực hiện ký bằng hình thức ký mà đơn vị đã thiết lập (ký bằng USB Token, chữ ký số từ xa Misa eSign hoặc chữ ký số từ xa VNPT SmartCA) tương tự như ký các loại tờ khai.

Sau khi ký thành công, chương trình sẽ hiển thị thư xác nhận chứa chữ ký điện tử của đơn vị.

Bước 3: Xuất khẩu/Gửi email thư xác nhận thu nhập cho nhân viên

1. Xuất khẩu thư xác nhận thu nhập

Anh/Chị xuất khẩu ra pdf hoặc word để chỉnh sửa sau đó gửi cho nhân viên tự đi quyết toán thuế.

Cách 1: Xuất khẩu nhiều thư tại danh sách thư

Xuất khẩu nhiều thư bằng cách tích chọn các thư cần xuất khẩu, nhấn Xuất khẩu.

Cách 2: Xuất khẩu từng thư tại chi tiết thư hoặc tại danh sách thư

2. Gửi email thư xác nhận thu nhập

Anh/Chị có thể gửi email thư xác nhận thu nhập cho nhân viên tự đi quyết toán thuế.

Cách 1: Gửi nhiều email tại danh sách thư

Gửi hàng loạt email bằng cách tích chọn các thư cần gửi email, nhấn Gửi email.

Cách 2: Gửi từng email tại chi tiết thư hoặc tại danh sách thư

• Tại phân hệ Thủ tục, nhấp chọn tên thủ tục Thư xác nhận thu nhập(Mẫu 20/TXT-TNCN)

• Nhấn Thêm mới (3) để thêm 1 thư xác nhận thu nhập hoặc Thêm mới hàng loạt (4) để thêm hàng loạt thư xác nhận thu nhập.

• Trường hợp thêm mới 1 thư: Tại Thư xác nhận, khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin của người nộp thuế.

• Trường hợp thêm mới hàng loạt thư: Anh/Chị xem hướng dẫn tại đây.

Hoàn thành khai báo, nhấn Lưu.

Bước 2: In thư xác nhận thu nhập

Anh/Chị in thư xác nhận để ký tươi và đóng dấu, sau đó giao cho nhân viên tự đi quyết toán thuế.

Cách 1: In hàng loạt thư

Tại danh sách thư xác nhận, tích chọn các thư cần in, nhấn In.

Cách 2: In từng thư xác nhận

• Tích chọn từng thư tại danh sách thư, nhấn In.

• Hoặc in tại chi tiết thư.