Quản lý lao động sử dụng dịch vụ

Mục đích: Hướng dẫn quản lý số lượng lao động sử dụng dịch vụ AMIS Thuế TNCN.
Nội dung:
– Truy cập và theo dõi trạng thái sử dụng dịch vụ của lao động
– Đổi trạng thái sử dụng dịch vụ
– Thêm mới lao động từ ứng dụng khác
– Cập nhật trạng thái làm việc của người nộp thuế
Phạm vi áp dụng: Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng

2.1 Truy cập vào quản lý lao động sử dụng dịch vụ Tại Người nộp thuế\chọn Quản lý lao động sử dụng dịch vụ, tại đây hiển thị: – Tổng số lao động: Tất cả người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai trên AMIS Thuế TNCN (không tính trong thùng rác). – Đang sử dụng dịch vụ: Người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai có thiết lập sử dụng dịch vụ Thuế TNCN (không tính trong thùng rác). – Không sử dụng dịch vụ: Người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai có thiết lập sử dụng dịch vụ Thuế TNCN. 2.2 Đổi trạng thái sử dụng dịch vụ – Chọn lao động cần thay đổi trạng thái. – Nhấn Sử dụng để chuyển sang trạng thái đang sử dụng dịch vụ. – Nhấn Ngừng sử dụng để chuyển sang trạng thái không sử dụng dịch vụ. 2.3 Thêm mới lao động từ ứng dụng khác Nếu thêm mới lao động từ ứng dụng khác, cần thiết lập quy tắc tự động để lao động được tự động thêm mới vào danh sách sử dụng trên AMIS Thuế TNCN theo quy tắc đã thiết lập. 2.4 Cập nhật trạng thái làm việc của người nộp thuế tại đơn vị Trên phân hệ Người nộp thuế\ Nhấp chọn người nộp thuế cần cập nhật trạng thái, ở mục Thông tin công việc\Trạng thái làm việc\Cập nhật lại trạng thái (Đang làm việc, Đã nghỉ việc) của người nộp thuế. 2.5 Xuất khẩu dữ liệu Người nộp thuế Bước 1: Truy cập phân hệ Người nộp thuế, sau đó tích chọn người lao động cần xuất dữ liệu. Bước 2: Nhấp vào biểu tượng 3 chấm và chọn Xuất khẩu. Kết quả: Hệ thống xuất tệp dữ liệu chứa danh sách Người nộp thuế cùng các sheet thông tin Người phụ thuộc tương ứng.

Nếu đã sử dụng hết số lượng lao động cho phép, có thể:

• Cách 1: Mua thêm gói lao động (xem hướng dẫn tại đây).
• Cách 2 : Ngừng sử dụng các lao động đã nghỉ việc hoặc không còn sử dụng dịch vụ thuế.

Bước 1: Truy cập vào quản lý lao động sử dụng dịch vụ

Vào phân hệ Người nộp thuế chọn Quản lý lao động sử dụng dịch vụ.

Trên giao diện quản lý lao động sử dụng dich vụ sẽ có 3 mục:

• Tổng số lao động: Tất cả người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai trên AMIS Thuế TNCN (không tính trong thùng rác).
• Đang sử dụng dịch vụ: Người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai có thiết lập sử dụng dịch vụ Thuế TNCN (không tính trong thùng rác).
• Không sử dụng dịch vụ: Người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai có thiết lập sử dụng dịch vụ Thuế TNCN.

Bước 2: Đổi trạng thái sử dụng dịch vụ

Những lao động đã nghỉ việc hay không có phát sinh xuất chứng từ hay lên báo cáo tờ khai. Đơn vị có thể ngừng trạng thái đang sử dụng qua ngừng sử dụng để có thể thêm người dùng mới vào phần mềm.

• Ở danh sách Người nộp thuế đang sử dụng tích chọn Người nộp thuế muốn ngừng sử dụng\tích Ngừng sử dụng để chuyển sang trạng thái không sử dụng dịch vụ.

Sau khi thao tác ngừng sử dụng lao động, đơn vị có thể thêm mới người dùng vào phần mềm.

– Chỉ Quản trị hệ thống/Quản trị ứng dụng mới thực hiện được chức năng này.
– Trường hợp AMIS Thuế TNCN mua số lượng nhân viên ít hơn AMIS Thông tin nhân sự/AMIS Hệ thống thì:
– Số nhân viên vượt quá vẫn được đồng bộ về AMIS Thuế TNCN nhưng không được phép sử dụng.
– Số nhân viên trong giới hạn sẽ được phép sử dụng và thực hiện các nghiệp vụ, chức năng liên quan.
– Trường hợp AMIS Thuế TNCN mua số lượng nhân viên nhiều hơn AMIS Thông tin nhân sự thì toàn bộ nhân viên sẽ được phép sử dụng và thực hiện các nghiệp vụ, chức năng liên quan.