Lập hàng loạt thư xác nhận thu nhập

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn quy trình lập, ký điện tử và in/xuất khẩu hàng loạt thư xác nhận thu nhập cho nhiều nhân viên trên phần mềm.
Nội dung:
– Lập thư xác nhận từ phân hệ Chứng từ khấu trừ.
– Lập thư xác nhận tại phân hệ Thủ tục.
– Ký điện tử, in và xuất khẩu thư xác nhận.
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán tiền lương.

2. Các cách lập hàng loạt thư xác nhận thu nhập

2.1 Lập tại Chứng từ khấu trừ thuế

Để lập hàng loạt thư xác nhận thu nhập cho nhiều nhân viên tại phân hệ Chứng từ khấu trừ thuế, cần thực hiện như sau:

Vào Chứng từ khấu trừ thuế\Chứng từ, tích chọn các chứng từ cần lập thư xác nhận, nhấn Lập thư xác nhận.

Hoặc vào chi tiết chứng từ, nhấn Lập thư xác nhận.

2.2 Lập tại phân hệ Thủ tục

Để lập hàng loạt thư xác nhận thu nhập cho nhiều nhân viên tại phân hệ Thủ tục, cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Thủ tục\Thư xác nhận thu nhập.

Bước 2: Nhấn Thêm mới hàng loạt.

Chọn Năm xác nhận, Mẫu thư xác nhận đã thiết lập trên phần mềm, tích chọn Người nộp thuế cần lập thư xác nhận, nhấn Đồng ý.

Chọn biểu tượng cái bút để bổ sung thông tin nếu còn thiếu, nhấn biểu tượng Lưu, sau đó nhấn Đồng ý.

Tại màn hình danh sách thư, hiển thị các thư xác nhận vừa lập.

Lưu ý: Cho phép nhập các chỉ tiêu thêm tay đã thiết lập hiển thị trên mẫu thư xác nhận.

3. Ký điện tử thư xác nhận

Tại Thủ tục, chọn Thư xác nhận thu nhập.

Tích chọn các thư cần ký, nhấn Ký điện tử.

Lúc này chương trình sẽ thực hiện ký bằng hình thức ký mà đơn vị đã thiết lập (ký bằng USB Token hoặc ký bằng chữ ký số từ xa Misa eSign) tương tự như ký các loại tờ khai.

Sau khi ký thành công, chương trình sẽ hiển thị thư xác nhận có chữ ký điện tử của đơn vị.