Quản lý phúc lợi

Nội dung

Để ghi nhận thông tin của các chương trình phúc lợi mà công ty tổ chức cho nhân viên, nhân viên chủ động đăng ký được tham gia chương trình phúc lợi và thống kê báo cáo, HR cần thao tác trên phân hệ Phúc lợi.

Hướng dẫn chi tiết

Khai báo và quản lý các chương trình phúc lợi

Giúp HR ghi nhận thông tin của các chương trình phúc lợi mà công ty cổ chức và gửi yêu cầu đăng ký cho nhân viên.

Anh chị có thể thực hiện bằng 2 cách:

Khai báo lần lượt từng chương trình phúc lợi và nhân viên tham gia.

Nhập khẩu hàng loạt chương trình phúc lợi và nhân viên tham gia để tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Khi khai báo chương trình phúc lợi, anh chị HR cần lưu ý 3 mục thông tin quan trọng sau:

Thông tin chung về chương trình (bao gồm các thông tin như Tên chương trình, ngày bắt đầu, ngày kết thúc,…)
Danh sách nhân viên tham gia
Chi phí thực hiện

Để HR tiện quản lý và dễ dàng tra cứu lại khi cần, trên hồ sơ của nhân sự sẽ ghi nhận lịch sử tất cả các chương trình phúc lợi mà nhân viên đó đã tham gian. HR có thể thực hiện sửa/xóa tại đây, nhưng không được phép thêm.

Đăng ký tham gia chương trình phúc lợi

Chương trình cho phép HR gửi yêu cầu đăng ký để nhân viên có thể chủ động lựa chọn tham gia/từ chối tham gia chương trình phúc lợi. Cụ thể như sau:

Trên giao diện phân hệ phúc lợi – AMIS Thông tin nhân sự, HR chọn gửi yêu cầu đăng ký và khai báo thời hạn được phép đăng ký.

Khi đó, chương trình sẽ gửi một thông báo về cho nhân viên trên ứng dụng AMIS Nhân viên để anh chị có thể chủ động lựa chọn đăng ký/không đăng ký.

Nếu nhân viên nhấn từ chối tham gia phúc lợi, chương trình hiển thị giao diện yêu cầu nhập lý do để HR tiện nắm được.

Đăng ký nghỉ mát trên ứng dụng AMIS Nhân viên

Lưu ý: Nhân viên chỉ có thể lựa chọn đăng ký tham gia với các chương trình phúc lợi còn hạn đăng ký. Nếu hết hạn, nhân viên sẽ chỉ xem được trên danh sách trong phân hệ Phúc lợi.

Trong trường hợp cần thiết, anh chị HR có thể tùy chọn Ngừng nhận yêu cầu đăng ký.