Bổ sung trường trộn Nơi đào tạo, Chuyên ngành đào tạo và Tổng phụ cấp

Giúp HR trộn được các thông tin phù hợp với nhu cầu thực tế.

Ví dụ: Khi tạo văn bản hợp đồng, HR muốn có thêm trường trộn thông tin Chuyên ngành đào tạo, Nơi đào tạo và Tổng mức lương (= Lương cơ bản + Tổng phụ cấp) để trộn, in mẫu đầy đủ theo quy định của công ty.

Anh chị thực hiện như sau:

1. Thiết lập trường mở rộng công thức Tổng mức lương

HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Trường mở rộng. Tại giao diện thiết lập cho phân hệ Hồ sơ và Hợp đồng, chương trình đã bổ sung các trường:

Hồ sơ: [Tổng phụ cấp], [Tổng khấu trừ]
Hợp đồng: [Tổng phụ cấp]

Trong đó:

[Tổng phụ cấp] = Tổng giá trị tất cả các khoản phụ cấp
[Tổng khấu trừ] = Tổng giá trị các khoản khấu trừ

Như vậy để có được trường trộn theo ví dụ nêu ở đầu bài, anh chị hãy thêm 1 trường công thức với tên là Tổng mức lương, đặt công thức = Lương cơ bản + Tổng phụ cấp.

Sau đó, khi thiết lập mẫu văn bản, anh chị đã có thể thêm trường trộn #Tổng mức lương# để trộn thông tin theo đúng công thức mong muốn.

2. Thiết lập mẫu văn bản với trường trộn #Nơi đào tạo#, #Chuyên ngành#, #Tổng mức lương#

HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Mẫu văn bản.

Khi thiết lập mẫu văn bản, HR có thể sử dụng thêm các trường: #Nơi đào tạo#, #Chuyên ngành# mà chương trình đã mặc định bổ sung, và trường #Tổng mức lương# HR vừa tạo ở bước 1.